Zoom AI Meeting Assistant creates mail summary, ClickUp tasks and follow-up call — Workflow n8n

Élevé complexité⚡ Déclencheur23 nœuds🏷️ Project Management👁 11,796 vuespar Friedemann Schuetz

Aperçu

Update 19-04-2025 Change from OpenAI to Claude 3.7 Sonnet module Adding the Think Tool

The update enables significantly better results to be achieved. This is particularly noticeable during longer meetings!

What this workflow does This workflow retrieves the Zoom meeting data from the last 24 hours. The transcript of the last meeting is then retrieved, processed, a summary is created using AI and sent to all participants by email. AI is then used to create tasks and follow-up appointments base

Nœuds utilisés

Send EmailHTTP RequestClickUpZoomCodeAI AgentAnthropic Chat ModelCall n8n Workflow ToolThink Tool

Aperçu du workflow

Sub workflow: Create Task in ClickUp
Welcome to my Zoom AI Meeting Assistant Workf
This workflow has the following sequence:
1. manual trigger (Can be replaced by a scheduled trigg
2. retrieval of of Zoom mee
tooltooltoolmodelmodeltool
⚡
W
When clicking ‘Test work…
N
No Recording/Transcript …
Zoom: Get data of last m…
F
Filter transcript URL
F
Filter: Only 1 item
Zoom: Get transcript file
E
Extract text from transc…
F
Format transcript text
Zoom: Get participants d…
S
Sort for mail delivery
Format to html
Send meeting summary
Create tasks
Create tasks and follow-…
C
Create follow-up call
F
Filter: Last 24 hours
⚡
E
Execute Workflow Trigger
S
Split Out
ClickUp
Zoom: Get transcripts data
Anthropic Chat Model
Think
Create meeting summary
23 nodes23 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 23 nœuds, connecting agent, clickup, code.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (23)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CL

ClickUp

clickUp

#3
ZO

Zoom

zoom

#4
CO

Code

code

#5
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#6
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#7
CA

Call n8n Workflow Tool

n8n-nodes-langchain.toolWorkflow

#8
TH

Think Tool

n8n-nodes-langchain.toolThink

#9

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier zoom-ai-meeting-assistant-creates-mail-summary-clickup-tasks-and-follow-up-call téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Zoom AI Meeting Assistant creates mail summary, ClickUp tasks and follow-up call", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentclickupcodeemailsendexecuteworkflowtriggerextractfromfilefilterhttprequestlmchatanthropicmanualtriggermicrosoftoutlooktoolsetsplitinbatchessplitoutstopanderrortoolthinktoolworkflowzoom

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds23
Complexitéhigh
Déclencheurtrigger
Vues11,796
CatégorieProject Management

Créé par

Friedemann Schuetz

Friedemann Schuetz

@freddy-schuetz

Tags

agentclickupcodeemailsendexecuteworkflowtriggerextractfromfilefilterhttprequestlmchatanthropicmanualtrigger
⚡

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