WhatsApp Message Auto-Logger for Vtiger CRM with Lead Relation — Workflow n8n

Moyen complexitĂ©đŸ”— Webhook9 nƓuds💎 Otherpar Ahmed Saadawi

Aperçu

Auto-Log WhatsApp Inbound Messages to Vtiger CRM Leads (with WhatsAppLog)

Description

đŸ”„ A Game-Changer for CRM Logging! Automatically Log WhatsApp Inbound Messages to Vtiger and Link to Leads 💬⚡ ⚠ This Workflow Requires Community Nodes & a Self-Hosted n8n Instance

> This template uses a custom community node: > * n8n-nodes-vtiger-crm > ✅ No need for an Evolution API node — webhook is used instead.

🔧 How to Install Community Nodes

Go to Settings → Community Nodes Click Install No

NƓuds utilisĂ©s

Log to WhatsAppLog (New Lead)No Operation, do nothingWebhook: WhatsApp ListenIf Lead existingSet: Extract Name, Phone & MessageSticky Note

Aperçu du workflow

Summary
This workflow:
- Listens for inbound WhatsApp messages.
- Ignores group messages and those sent by yourself (Ou
- Searches Vtiger CRM for an existing lead by phone.
- If
S
Search Lead by Phone
C
Create Lead
L
Log to WhatsAppLog (Exis

N
No Operation, do nothing
⚡
W
Webhook: WhatsApp Listen
I
If message not from grou

S
Set: Extract Name, Phone

I
If Lead existing
L
Log to WhatsAppLog (New 

9 nodes8 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    DĂ©clencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur webhook.

  2. 2

    Traitement

    Les donnĂ©es transitent par 9 nƓuds, connecting if, n8n-nodes-vtiger-crm.vtigernode, set.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

DĂ©tails des nƓuds (9)

LO

Log to WhatsAppLog (New Lead)

n8n-nodes-vtiger-crm.vtigerNode

#1
NO

No Operation, do nothing

noOp

#2
WE

Webhook: WhatsApp Listen

webhook

#3
IF

If Lead existing

if

#4
SE

Set: Extract Name, Phone & Message

set

#5
ST

Sticky Note

stickyNote

#6

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. AccĂ©dez Ă  Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier whatsapp-message-auto-logger-for-vtiger-crm-with-lead-relation téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nƓud de service (clĂ©s API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "WhatsApp Message Auto-Logger for Vtiger CRM with Lead Relation", "nodes": [...], ...}

Intégrations

ifn8n-nodes-vtiger-crm.vtigernodesetwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
NƓuds9
Complexitémedium
DĂ©clencheurwebhook
CatégorieOther

Créé par

Ahmed Saadawi

Ahmed Saadawi

@ahmedsaadawi

Tags

ifn8n-nodes-vtiger-crm.vtigernodesetwebhook
⚡

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