Triage product UAT feedback with OpenAI, Notion, Slack and Gmail — Workflow n8n

Élevé complexité🔗 Webhook16 nœuds🏷️ Project Managementpar Yassin Zehar

Aperçu

Description Automatically triage Product UAT feedback with AI, deduplicate it against your existing Notion backlog, create/update the right Notion item, and close the loop with the tester (Slack or email).

This workflow standardizes incoming UAT feedback, runs AI classification (type, severity, summary, suggested title, confidence), searches Notion to prevent duplicates, and upserts the roadmap entry for product review. It then confirms receipt to the tester and returns a structured webhook res

Nœuds utilisés

SlackGmailNotionCodeOpenAI

Aperçu du workflow

How it works
This workflow automates Product UAT feature request tri
When feedback is submitted via a webhook, the workflow
Ingestion & Normalization
Receives feedback via webhook and standardizes fields (
AI Triage
Uses an AI model to classify feedback (type, severity,
Notion Dedupe & Upsert
Searches Notion by suggested title to avoid duplicates.
Closed Loop
Sends a confirmation to the tester (Slack DM or email)
⚡
T
trigger
normalize
parsing and validation
double check
tester email
slack tester
clean text
I
if found
C
compose reply branch 2
⚡
W
Webhook response
H
how to contact
update notion database
create notion database
AI agent
D
data merge
D
data mapping
16 nodes17 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur webhook.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 16 nœuds, connecting code, gmail, if.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (16)

SL

Slack

slack

#1
GM

Gmail

gmail

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier triage-product-uat-feedback-with-openai-notion-slack-and-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Triage product UAT feedback with OpenAI, Notion, Slack and Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codegmailifmergenotionopenairespondtowebhooksetslackwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds16
Complexitéhigh
Déclencheurwebhook
CatégorieProject Management

Créé par

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailifmergenotionopenairespondtowebhooksetslackwebhook
⚡

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