Transform Meeting Notes into Tasks using GPT-4.1-mini, Notion & TickTick via Telegram — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur11 nœuds🏷️ Project Managementpar Pavel Zamorev

Aperçu

This n8n template automates the transformation of raw meeting notes into structured tasks and documents using GPT (or another model) , syncing them to Notion and TickTick via a Telegram bot.

Use Cases Automate note-taking and formatting for daily standups, brainstorming sessions, or client calls. Reduce cognitive load by eliminating manual tracking of ideas and tedious formatting. Convert discussions into actionable tasks instantly with TickTick and structured notes in Notion.

How It Works Cap

Nœuds utilisés

HTTP RequestTelegramNotionCodeOpenAI

Aperçu du workflow

If message contain "Task" it will route to cr
Edit Title
Current version create name in Notion "MN [current date
Split Notes and Tasks
S
Split Tasks
Parse Task Details
⚡
T
Telegram Trigger
C
Create a task
W
Wait1
Add-Notion-Page
SuccessReaction
A
Add-or-Edit
Edit-Notes
Send-Edited-Notes
11 nodes10 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 11 nœuds, connecting code, httprequest, itemlists.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (11)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
TE

Telegram

telegram

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#5

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier transform-meeting-notes-into-tasks-using-gpt-41-mini-notion-ticktick-via-telegram téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Transform Meeting Notes into Tasks using GPT-4.1-mini, Notion & TickTick via Telegram", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codehttprequestitemlistsn8n-nodes-ticktick.tickticknotionopenaiswitchtelegramtelegramtriggerwait

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds11
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

Pavel Zamorev

Pavel Zamorev

@zamorev

Tags

codehttprequestitemlistsn8n-nodes-ticktick.tickticknotionopenaiswitchtelegramtelegramtriggerwait
⚡

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