Transform Meeting Notes into Action Items with Gemini & Google Workspace — Workflow n8n

Moyen complexité🔗 Webhook14 nœuds🏷️ Project Management👁 1,019 vuespar Khaisa Studio

Aperçu

This workflow contains community nodes that are only compatible with the self-hosted version of n8n.

❓ What Problem Does It Solve?

Manual transcription and action planning from meeting notes is often error-prone, time-consuming, and inconsistent. Important tasks, decisions, or deadlines can be overlooked or delayed. This workflow solves these pain points by automatically analyzing notes using AI and turning them into actionable, structured data. It drastically reduces follow-up delays, miscomm

Nœuds utilisés

Google TasksGmailGoogle DocsBasic LLM ChainStructured Output ParserGoogle Gemini Chat Model

Aperçu du workflow

modelparser
⚡
W
Webhook Trigger
⚡
E
Error Response
E
Extract Meeting Data
Google Gemini AI
AI Meeting Processor
S
Split Action Items
Create Google Tasks
S
Split Follow-up Emails
Send Follow-up Emails
Create Meeting Summary D…
⚡
S
Success Response
I
If
Structured Output Parser
M
Merge
14 nodes15 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur webhook.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 14 nœuds, connecting chainllm, gmail, googledocs.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (14)

GO

Google Tasks

googleTasks

#1
GM

Gmail

gmail

#2
GO

Google Docs

googleDocs

#3
BA

Basic LLM Chain

n8n-nodes-langchain.chainLlm

#4
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#5
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#6

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier transform-meeting-notes-into-action-items-with-gemini-google-workspace téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Transform Meeting Notes into Action Items with Gemini & Google Workspace", "nodes": [...], ...}

Intégrations

chainllmgmailgoogledocsgoogletasksiflmchatgooglegeminimergeoutputparserstructuredrespondtowebhooksetsplitoutwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds14
Complexitémedium
Déclencheurwebhook
Vues1,019
CatégorieProject Management

Créé par

Khaisa Studio

Khaisa Studio

@khaisastudio

Tags

chainllmgmailgoogledocsgoogletasksiflmchatgooglegeminimergeoutputparserstructuredrespondtowebhookset
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