Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié10 nœuds🏷️ Project Managementpar Rahul Joshi

Aperçu

Description: Transform your Jira project management workflow with this intelligent n8n automation template that continuously tracks, scores, and reports the health of Jira Epics.

The automation runs every 6 hours, fetches all active Epics, analyzes linked issues for performance, quality, and stability metrics, and automatically flags at-risk Epics. It updates Jira fields, sends alerts to Slack, logs trends in Google Sheets, and syncs visibility with Monday.com—ensuring teams stay proactive, not

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackJira SoftwareMonday.com

Aperçu du workflow

📊 WORKFLOW START

This workflow monitors Jira Epics and calculates health

• Runs every 6 hours

• Fetches all Epics

• Analyzes linked issues

• Calculates health metrics

📥 EPIC RETRIEVAL

Fetches all Epics from Jira:

• Uses Jira REST API

• getAll operation

• Retrieves: Epic keys, names, fields

• Filters to Epics only

🔀 SPLIT EPICS

Transforms Epic batch into individual items:

• Iterates through each Epic

• Extracts Epic key

• Creates separate object per Epic

• Enables sequential processing

🔗 FETCH LINKED ISSUES

For each Epic, retrieves:

• Epic metadata

• All linked child issues

• Issue details:

✓ Status

📈 HEALTH SCORE ALGORITHM

Weighted formula (0-1 scale):

metrics calculated:

✓ avgCycleTime: Average days/hours

✓ bugRatio: Bugs / Total issues

✓ churnRatio: Reopened / Total

⚠️ RISK THRESHOLD

Condition: healthScore > 0.6

Interpretation:

• Score 0.0-0.6 = Healthy ✅

• Score > 0.6 = At Risk ⚠️

If AT RISK:

🔄 JIRA UPDATE

Updates at-risk Epic:

• Sets custom field:

customfield_10060 = Health Score

• Adds label: "At Risk"

• Creates audit trail

🚨 SLACK ALERT

Sends to: #project-alerts

Contains:

✓ Epic key

✓ Health score value

✓ Direct link to Epic in Jira

📋 MONDAY.COM PULSE

Updates Monday.com board with:

• Health score metric

• Risk status

• Last updated timestamp

Syncs data across platforms

📊 GOOGLE SHEETS LOG

Appends historical record:

Columns (A:C):

✓ Timestamp

✓ Epic Key

✓ Health Score

⚡

Trigger Every 6 Hours

Fetch All Epics from Jira

Split Epics for Processing

Fetch Epic + Linked Issues

Calculate Health Score

Is Score > 0.6 (At Risk)?

Update Epic in Jira

Alert Slack Channel

Update Monday.com Pulse

Log to Google Sheets

10 nodes9 edges

Comment ça fonctionne

1
Déclencheur
Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.
2
Traitement
Les données transitent par 10 nœuds, connecting cron, function, googlesheets.
3
Sortie
Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (10)

Google Sheets

googleSheets

Slack

slack

Jira Software

jira

Monday.com

mondayCom

Comment importer ce workflow

1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
3Sélectionnez le fichier track-jira-epic-health-with-automated-risk-alerts-via-slack-monday-sheets téléchargé et cliquez sur Importer.
4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets", "nodes": [...], ...}

Intégrations

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSON Voir sur n8n.io

Nœuds10

Complexitémedium

Déclencheurscheduled

CatégorieProject Management

Créé par

Rahul Joshi

@rahul08

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