Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications — Workflow n8n

Élevé complexité⚡ Déclencheur17 nœuds🏷️ Project Managementpar Omer Fayyaz

Aperçu

This n8n template implements a Calendly Booking & Cancellation Automation Hub that automatically processes Calendly webhook events, logs data to Google Sheets, and sends intelligent Slack notifications

Who's it for

This template is designed for professionals, teams, and businesses who use Calendly for scheduling and want to automate their booking management workflow. It's perfect for:

Sales teams** who need instant notifications about new bookings and cancellations Service providers** (consul

Nœuds utilisés

Google SheetsSlack

Aperçu du workflow

Calendly Booking & Cancellation Automation
How it works
1. Listens for Calendly booking confirmations
2. Listens for Calendly cancellations
3. Routes events to appropriate processing
4. Logs a
Capture the Booked Appointments
Capture the Cancelled Appointments
Log the Booked Appointments
Log the Cancelled Appointments
Detect the Event Type
R
Route Event Type
T
Transform Booking Data
C
Check Urgency
M
Mark as Urgent
M
Mark as Normal
M
Merge Booking Data
Slack Booking Notification
T
Transform Cancellation D…
C
Categorize Cancellation
L
Label: Last Minute
L
Label: Standard
L
Label: Past Event
M
Merge Cancellation Data
Log to Cancellations Sheet
Slack Cancellation Alert
⚡
C
Calendly Webhook Trigger1
Log to Bookings Sheet1
17 nodes18 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 17 nœuds, connecting calendlytrigger, googlesheets, if.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (17)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier track-calendly-schedule-changes-with-google-sheets-slack-notifications téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications", "nodes": [...], ...}

Intégrations

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds17
Complexitéhigh
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

Omer Fayyaz

Omer Fayyaz

@omerfayyaz

Tags

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch
⚡

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