Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur9 nœuds🏷️ Project Management👁 6 vuespar Yassin Zehar

Aperçu

Description

This workflow sends an instant email alert when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, and then sends a Telegram reminder notification after 2 hours if the task still hasn’t been updated. Then a Jira ticket is created so the task enters in the formal workflow and another Telegram message is sent with the details of the issue created.

It helps teams avoid missed deadlines and ensures urgent tasks get attention — without requiring anyone to refresh or monitor the sheet manuall

Nœuds utilisés

Google SheetsTelegramJira SoftwareGmail

Aperçu du workflow

Workflow Overview
This workflow creates a complete multi-step escalation
Trigger, Filtering, Emailing & Notification
Triggers when a task's priority becomes “Urgent”, sends
Escalation, Jira Creation ticket and Telegram
After a 2-hour delay, if the task is still unresolved,
Email alert
C
Condition to send the em…
⚡
T
Trigger when Urgent status
Notified update
W
Waiting before check
C
Check if task is dealt w…
Send the escalation mess…
Jira ticket creation
Send notification of the…
9 nodes8 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 9 nœuds, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
TE

Telegram

telegram

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier task-escalation-system-with-google-sheets-gmail-telegram-jira-automation téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation", "nodes": [...], ...}

Intégrations

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds9
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
Vues6
CatégorieProject Management

Créé par

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait
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