Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié6 nœuds🏷️ Project Managementpar Yar Malik (Asfandyar)

Aperçu

Intro This template is for project managers, team leads, or anyone who wants to automatically remind teammates of tasks due today—no manual copy‑and‑paste required.

How it works Schedule Trigger runs every morning at 8 AM.
Google Sheets node reads your “Tasks” sheet.
If node filters rows where Due Date = today.
Summarize (ChatGPT HTTP Request) generates a friendly reminder per person.
Message a model sends the prompt to your ChatGPT Assistant and returns the AI response.
Send a messag

Nœuds utilisés

Google SheetsGmailOpenAI

Aperçu du workflow

Loading workflow preview...

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 6 nœuds, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#3

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier task-deadline-reminders-with-google-sheets-chatgpt-and-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Voir sur n8n.io
Nœuds6
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Yar Malik (Asfandyar)

Yar Malik (Asfandyar)

@yar

Tags

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize
⚡

Nouveau sur n8n ?

n8n est un outil d'automatisation de workflows gratuit et open-source. Hébergez-le vous-même ou utilisez la version cloud.

Obtenir n8n gratuitement →