Sync Monday.com Items to Jira with Smart Duplicate Detection & Feedback Loop — Workflow n8n

Moyen complexité🔗 Webhook9 nœuds🏷️ Project Managementpar Rahul Joshi

Aperçu

Description: Bridge the gap between Monday.com and Jira with this intelligent n8n automation template.

The workflow listens for new or updated Monday.com items, normalizes data fields, and syncs them with your Jira backlog—automatically detecting duplicates using fuzzy matching logic. It then creates or updates Jira issues accordingly and logs the results back into Monday.com, ensuring your product and engineering teams stay aligned in real time. Ideal for project managers, product ops, and agi

Nœuds utilisés

Jira SoftwareMonday.com

Aperçu du workflow

🚀 WORKFLOW START
This workflow synchronizes tasks between Monday.com and
• Receives webhook from Monday.com
• Normalizes data fields
• Checks for duplicates in Jira
• Creates new issues or upd
🔄 DATA NORMALIZATION
Extracts and standardizes Monday.com data:
From column_values:
✓ summary: Item name (trimmed)
✓ component: Component column (lowercase)
✓ severity: Severity level (uppercase)
📊 JIRA SEARCH
Retrieves all existing issues from Jira:
• Uses Jira REST API
• Fetches all issues (getAll)
• Returns: issue keys, summaries, fields
• Scans entire backlog
🔍 FUZZY DUPLICATE DETECTION
Algorithm:
• Compares Monday summary against all Jira titles
• Character-level similarity matching
• Threshold: > 80% match
Detects:
⚖️ DECISION GATE
Branches based on duplicate status:
IF duplicateFound = true:
→ Route to "Update Existing"
→ Merge with existing issue
→ Avoid duplicates
🔧 UPDATE EXISTING
When duplicate detected:
• Uses matched Jira issue key
• Updates existing record
• Adds new information
• Increments counter
✨ CREATE NEW
When no duplicate found:
• Creates new Jira issue
• Project: Kanban (10001)
• Issue Type: Task (10006)
• Summary: From Monday title
📝 LOG BACK TO MONDAY
After Jira action completed:
• Adds update to Monday item
• Documents:
✓ Action taken (created/updated)
✓ Jira issue key
📋 OPTIONAL: CREATE BOARD
Can create new Monday.com board:
• Project name from Jira
• Private board
• For team collaboration
Note: This node appears unused in current flow
⚡
L
Listen for Monday.com We…
N
Normalize Monday Fields
Query Jira Backlog
D
Detect Duplicates (Fuzzy…
I
Is Duplicate Found?
Update Jira Issue (Dupli…
Create New Jira Issue
Update Monday Item (Log …
Create Monday Board
9 nodes8 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur webhook.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 9 nœuds, connecting function, if, jira.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (9)

JI

Jira Software

jira

#1
MO

Monday.com

mondayCom

#2

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier sync-mondaycom-items-to-jira-with-smart-duplicate-detection-feedback-loop téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Sync Monday.com Items to Jira with Smart Duplicate Detection & Feedback Loop", "nodes": [...], ...}

Intégrations

functionifjiramondaycomwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds9
Complexitémedium
Déclencheurwebhook
CatégorieProject Management

Créé par

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

functionifjiramondaycomwebhook
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