Send task completion email to customers via Motion API and Gmail — Workflow n8n

Moyen complexitĂ©â° PlanifiĂ©10 nƓudsđŸ·ïž Project Management👁 602 vuespar Growth AI

Aperçu

đŸ“ș Full walkthrough video: https://youtu.be/-xqjoUvbXbs

Who it's for

This workflow is for agencies or freelancers — such as Growth AI — who manage client projects in Motion and want to automatically notify customers when a project task has been completed, without any manual follow-up.

How it works

A schedule trigger fires daily between the 10th and 31st of each month at 8 AM. Active customer records are retrieved from an n8n Data Table and filtered to include only rows where the last notifica

NƓuds utilisĂ©s

HTTP RequestGmail

Aperçu du workflow

L
Loop Over Items in Batch

F
Filter Todo Projects
Fetch Motion Projects
Fetch Motion Tasks
I
If Task is Completed
Send Email to Customer
G
Get Rows from Data Table
U
Update Row in Data Table
F
Filter Eligible Rows
⚡
E
Every Day at 10
10 nodes11 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    DĂ©clencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les donnĂ©es transitent par 10 nƓuds, connecting datatable, filter, gmail.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

DĂ©tails des nƓuds (10)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. AccĂ©dez Ă  Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier send-task-completion-email-to-customers-via-motion-api-and-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nƓud de service (clĂ©s API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Send task completion email to customers via Motion API and Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
NƓuds10
Complexitémedium
DĂ©clencheurscheduled
Vues602
CatégorieProject Management

Créé par

Growth AI

Growth AI

@growthai

Tags

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches
⚡

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