Send outreach/cold email using Gmail to new Hubspot contacts — Workflow n8n

Faible complexité⏰ Planifié5 nœuds🤝 Sales👁 3,241 vuespar Mutasem

Aperçu

Use case

This workflow uses Gmail to send outreach emails to new Hubspot contacts that have yet to be contacted (usually unknown contacts), and records the outreach in Hubspot.

Setup Setup HubSpot Oauth2 creds (Be careful with scopes. They have to be exact, not less or more. Yes, it's not simple, but it's well documented in the n8n docs. Be smarter than me, read the docs) Setup Gmail creds. Change the from email and from name in the Record outreach in HubSpot node

How to adjust this templat

Nœuds utilisés

HubSpotGmail

Aperçu du workflow

Search for all contacts that last contact dat
1. Setup Oauth2 creds using n8n docs
https://docs.n8n.io/integrations/builtin/trigger-nodes/
Be car
Record outreach in Hubspot
Once outreach is added, last contact date is updated an
Send outreach/cold email using Gmail to new H
This workflow uses Gmail to send outreach emails to Hub
Send outreach email
Get uncontacted HubSpot …
⚡
E
Every day at 9 am
S
Set keys
Record engagement in Hub…
5 nodes4 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 5 nœuds, connecting gmail, hubspot, scheduletrigger.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (5)

HU

HubSpot

hubspot

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier send-outreachcold-email-using-gmail-to-new-hubspot-contacts téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Send outreach/cold email using Gmail to new Hubspot contacts", "nodes": [...], ...}

Intégrations

gmailhubspotscheduletriggerset

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds5
Complexitélow
Déclencheurscheduled
Vues3,241
CatégorieSales

Créé par

Mutasem

Mutasem

@mutasem

Tags

gmailhubspotscheduletriggerset
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