Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail — Workflow n8n

ÉlevĂ© complexitĂ©â° PlanifiĂ©16 nƓudsđŸ·ïž Project Managementpar Rahul Joshi

Aperçu

📊 Description Ensure suppliers never miss a follow-up by automating overdue purchase order tracking and scheduling. 📩⏰ This workflow checks Airtable every weekday morning for open POs older than seven days without scheduled follow-ups, generates Google Calendar events, updates Airtable with the follow-up link, and sends notifications to your team via Slack and Gmail. It centralizes supplier management and eliminates manual reminders, helping operations teams stay on top of aging purchase orders

NƓuds utilisĂ©s

AirtableSlackGoogle CalendarGmailAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

Aperçu du workflow

Loading workflow preview...

Comment ça fonctionne

  1. 1

    DĂ©clencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les donnĂ©es transitent par 16 nƓuds, connecting agent, airtable, errortrigger.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

DĂ©tails des nƓuds (16)

AI

Airtable

airtable

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#7
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#8

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. AccĂ©dez Ă  Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier schedule-supplier-follow-ups-from-airtable-pos-to-google-calendar-with-ai-slack-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nƓud de service (clĂ©s API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletriggerslacksplitinbatches

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Voir sur n8n.io
NƓuds16
Complexitéhigh
DĂ©clencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletrigger
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