Rerank PM priorities every 2 hours using OpenAI, Notion, and Slack — Workflow n8n

Élevé complexité⏰ Planifié40 nœuds🏷️ Project Managementpar Yassin Zehar

Aperçu

Description AI-powered priority re-evaluation every 2 hours. Analyzes new signals, meeting decisions, emails, and blockers, then runs 3 AI passes (Impact, Urgency, Final Ranking) to suggest re-ranking. Only updates when the ranking actually changes.

Context Runs every 2 hours during work days (8:00–18:00). Pulls 5 data sources in parallel: open priorities, recent high-impact signals, today’s meeting decisions, urgent emails, and overdue/blocked actions. A Priority Context Matrix links each prio

Nœuds utilisés

SlackNotionCodeOpenAI

Aperçu du workflow

How it works
Every 2 hours during work days, re-evaluates all open p
Context Collection
Five parallel pulls: open priorities, recent high-impac
Priority Matrix
Builds a detailed context matrix linking each priority
3-Pass AI Scoring
Pass 1: Impact Analysis scores each priority. Pass 2: U
Change Detection
CompareDatasets identifies ranking differences. If chan
⚡
R
Rerank Trigger
Read Settings
C
Check Demo Mode
Get Open Priorities
S
Sort Priorities
L
Limit Top 20
Normalize Priorities
Get Recent Signals
F
Filter High Signals
Normalize Signals
Get Meeting Decisions
Normalize Meetings
Get Urgent Emails
F
Filter Urgent Emails
Normalize Emails
Get Blocked Actions
F
Filter Overdue Actions
Normalize Blockers
M
Merge Context
Build Priority Matrix
R
Remove Duplicates
AI Pass 1 - Impact
Parse Impact
S
Set Impact Scores
AI Pass 2 - Urgency
Parse Urgency
S
Set Urgency Scores
AI Pass 3 - Final Rank
Parse Ranking
C
Compare Rankings
A
Any Changes
Build Change Summary
Prepare Update Batch
B
Batch Updates
Update Notion Priority
Format Slack Update
Post Ranking Change
N
No Changes
Slack No Changes
Create Audit Log
40 nodes45 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 40 nœuds, connecting code, comparedatasets, filter.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (40)

SL

Slack

slack

#1
NO

Notion

notion

#2
CO

Code

code

#3
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier rerank-pm-priorities-every-2-hours-using-openai-notion-and-slack téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Rerank PM priorities every 2 hours using OpenAI, Notion, and Slack", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codecomparedatasetsfilteriflimitmergenotionopenairemoveduplicatesscheduletriggersetslacksortsplitinbatches

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds40
Complexitéhigh
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codecomparedatasetsfilteriflimitmergenotionopenairemoveduplicatesscheduletrigger
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