Process Meeting Transcripts into Notion Notes & Tasks with AI and Google Drive — Workflow n8n

Élevé complexité⏰ Planifié26 nœuds🏷️ Project Managementpar Matty Reed

Aperçu

Ingest meeting webhooks, process transcript, classify the meeting, generate structured notes with AI Agent, file the transcript to Google Drive, write rich pages to Notion, and create assigned tasks. Includes optional polling path if webhooks aren’t available.

Who is this for? Teams that record calls and want instant, structured notes in Notion, with transcripts archived in Google Drive and action items auto-created—without manual copy/paste.

What problem does it solve? Manual note taking is s

Nœuds utilisés

HTTP RequestGoogle DriveNotionCodeAI AgentAnthropic Chat ModelStructured Output ParserOpenAI

Aperçu du workflow

modelmodelparserparser
List Meetings
Get Transcript
T
Transcript Ready?
⚡
S
Schedule Trigger
Flatten
Anthropic Chat Model
Structured Output Parser
W
Wait
S
Switch
Structured Output Parser1
Get Meetings from Notion
Get New Meetings
Misc Meeting Notetaker
Categorize Meeting
Discovery Call Notetaker
Add Meeting Notes to Not…
S
Set Title + Transcript +…
Add Discovery Meeting No…
⚡
N
New Meeting Webhook
S
Set Notion Page ID
Create File
Link Transcript in Notion
Split out Tasks
I
If Assigned to Me
Flatten Transcript
Add Tasks
26 nodes27 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 26 nœuds, connecting agent, code, googledrive.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (26)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
NO

Notion

notion

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#8

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier process-meeting-transcripts-into-notion-notes-tasks-with-ai-and-google-drive téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Process Meeting Transcripts into Notion Notes & Tasks with AI and Google Drive", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentcodegoogledrivehttprequestiflmchatanthropicnotionopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetswitchwaitwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds26
Complexitéhigh
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Matty Reed

Matty Reed

@mattyreed1

Tags

agentcodegoogledrivehttprequestiflmchatanthropicnotionopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

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