Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié13 nœuds🏷️ Project Managementpar Oneclick AI Squad

Aperçu

This n8n workflow monitors medical equipment usage by reading data daily at 6 AM from a Google Sheet, processes alerts for maintenance or calibration, and sends notifications to technicians and supervisors.

Good to Know Runs daily at 6 AM via cron trigger. Requires Google Sheet with equipment data. Sends alerts via email and WhatsApp. Logs all activities in the Google Sheet.

Google Sheet Structure

Sheet: A: Equipment ID | B: Equipment Name | C: Last Maintenance Date | D: Usage Hours E: Calib

Nœuds utilisés

Send EmailGoogle SheetsWhatsApp Business CloudCode

Aperçu du workflow

How It Works
- Daily Equipment Check (6 AM) - Triggers the workflow.
- Read Equipment Data - Fetches data from Google Sheet.
- Process Equipment Alerts - Identifies maintenance nee
-
⚡
D
Daily Equipment Check (6…
Read Equipment Data
Process Equipment Alerts
F
Filter Equipment with Al…
Send Technician Email
F
Filter Critical Equipment
Send Critical Alert to S…
Log Maintenance Alerts
F
Filter Overdue Equipment
Update Equipment Status
T
Tack Break For 5 Sec
Send message
Send Critical Alert Mass…
13 nodes12 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 13 nœuds, connecting code, cron, emailsend.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
WH

WhatsApp Business Cloud

whatsApp

#3
CO

Code

code

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier monitor-medical-equipment-with-google-sheets-send-whatsapp-and-email-alerts téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds13
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Tags

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp
⚡

Nouveau sur n8n ?

n8n est un outil d'automatisation de workflows gratuit et open-source. Hébergez-le vous-même ou utilisez la version cloud.

Obtenir n8n gratuitement →