Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié11 nœuds🏷️ Project Managementpar Gaetano Abbaticchio

Aperçu

Automatically monitor billable Kimai projects every weekday morning and receive a formatted HTML email when a project deadline is approaching or its hour budget is running low. If nothing requires attention, no email is sent keeping your inbox clean and focused.

Who it's for

Teams and freelancers using Kimai to track billable hours who want to stay on top of project deadlines and budget consumption without checking manually every day. Particularly useful for agencies managing multiple concurr

Nœuds utilisés

Send EmailHTTP RequestCode

Aperçu du workflow

To Customize the Range of Day to check custom
1. Scheduled Start
2. Get Information from Kimai
3. Check Expiration
4. Build & Send Email
📅 Kimai — Deadline & Budget Monitor
Monitors billable Kimai projects daily and sends an HTM
Runs every weekday at
Send an Email
⚡
E
Every Day at 9:00
GET Projects
Get only Bilable
GET Projects Details
GET Timesheet Records
Calculate Budget Uses
C
Combine Data
Calculate expiration
N
Need Email?
Build Email HTML - Report
11 nodes11 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 11 nœuds, connecting code, emailsend, httprequest.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (11)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CO

Code

code

#3

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier monitor-kimai-project-deadlines-and-budgets-with-daily-email-alerts téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds11
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Gaetano Abbaticchio

Gaetano Abbaticchio

@itsgaet

Tags

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger
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