Kick off client projects after Stripe payment with Google Drive, ClickUp, Gmail, Sheets, and Slack — Workflow n8n

Élevé complexité⚡ Déclencheur28 nœuds🏷️ Project Management👁 4 vuespar Chris Zhang

Aperçu

Create Job Folders, Tasks, Alerts, and Onboarding Emails After Stripe Payment with Google Drive, ClickUp, and Slack

Categories: Payments, Project Operations, Client Onboarding

This workflow creates a complete payment → project kickoff system for service-based businesses. Once a client pays via Stripe, the system automatically provisions project infrastructure, records the order, notifies the team, and sends clear next steps to the client.

Built for operational reliability rather than flash, t

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackGoogle DriveClickUpGmail

Aperçu du workflow

Payment to Project Kickoff Automation
Purpose: Automatically set up new client projects when
What it does:
✅ Captures payment from Stripe
✅ Looks up client
💳 Payment Processing
Nodes:
- Payment Received (Stripe Trigger)
- Workflow Configuration
- Extract Payment Data
- Get row(s) in sheet (CRM lookup)
📁 Google Drive Setup
Creates folder structure:
📂 [YYYY-MM] — [Company] — [Package]
├── 01-Intake
├── 02-Logo
├── 03-Brand Kit
✅ ClickUp Task Creation
Creates project list with tasks:
1. Brand Questionnaire Review (Priority: High)
2. Logo Concepts (Priority: High)
3.
📧 Client Communication
Welcome Email:
- Sent to client email from Stripe
- Includes intake form link
- Explains next steps
- Confirms project setup
📊 CRM Create Client Order
Google Sheets Integration (feel free to swap to any CRM
Get row(s) in sheet:
- Looks up client information in CRM
- Searches by customer email fr
How it works
This workflow automatically kicks off a new client proj
When a checkout session or invoice payment succeeds, th
⚡
P
Payment Received
W
Workflow Configuration
Create Client Root Folder
Create 01-Intake Folder
Create 02-Logo Folder
Create 03-Brand Kit Folder
Create 04-Website Folder
Create 05-Final Delivery…
Create Task: Brand Quest…
Create Task: Logo Concepts
Create Task: Brand Kit
Create Task: Website Build
Send Welcome Email with …
Notify Team in Slack
Append row in sheet
Get row(s) in sheet
Create a list
V
Validate Payment Data
C
Check CRM Lookup Success
C
Check Folder Creation Su…
Alert Team - Payment Dat…
Alert Team - CRM Lookup …
Alert Team - Folder Crea…
S
Stop - Invalid Payment D…
S
Stop - CRM Lookup Failed
C
Check Email Send Success
Alert Team - Email Send …
W
Waits until all folders …
28 nodes31 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 28 nœuds, connecting clickup, gmail, googledrive.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (28)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
CL

ClickUp

clickUp

#4
GM

Gmail

gmail

#5

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier kick-off-client-projects-after-stripe-payment-with-google-drive-clickup-gmail-sheets-and-slack téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Kick off client projects after Stripe payment with Google Drive, ClickUp, Gmail, Sheets, and Slack", "nodes": [...], ...}

Intégrations

clickupgmailgoogledrivegooglesheetsifmergesetslackstopanderrorstripetrigger

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds28
Complexitéhigh
Déclencheurtrigger
Vues4
CatégorieProject Management

Créé par

Chris Zhang

Chris Zhang

@clissz

Tags

clickupgmailgoogledrivegooglesheetsifmergesetslackstopanderrorstripetrigger
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