Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications — Workflow n8n

Faible complexité⚡ Déclencheur5 nœuds🏷️ Project Managementpar Yassin Zehar

Aperçu

Description

Automated workflow that creates Jira issues directly from Google Forms. The flow validates and normalizes the data, creates the Jira issue, writes the key back to the Google Sheet, and sends a Gmail notification.

Context

This template bridges lightweight Google Forms with enterprise Jira. It enables instant ticket creation while keeping Jira the single source of truth. The flow is idempotent (no duplicates) and production-friendly, with clean field normalization and safe mappings.

Nœuds utilisés

Google SheetsJira SoftwareGmailCode

Aperçu du workflow

Required
• Google Form + response sheet
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: New row added to Google Sheets
Data Processing:
- Clean and normalize all fields
- summary: Single-spaced, trimmed text
- description: Preserve paragraphs (trim
2) Create Jira ticket
Action: Call Jira API to create ticket
Key Parameters:
- Project:
- Type: Story
- Priority: Mapped to Jira IDs (1-5)
3) Update the sheet and send Gmail notificati
Action: Update source row with Jira information
Updated Fields:
- jira_key: Ticket reference
- jira_url: Ticket link
- status: "Created"
⚡
T
Trigger when row added
Normalize fields
Cretate Jira Ticket
Update the Google sheet …
Notification email
5 nodes4 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 5 nœuds, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (5)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier jira-ticket-creation-from-google-forms-with-sheet-updates-and-email-notifications téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds5
Complexitélow
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira
⚡

Nouveau sur n8n ?

n8n est un outil d'automatisation de workflows gratuit et open-source. Hébergez-le vous-même ou utilisez la version cloud.

Obtenir n8n gratuitement →