Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack — Workflow n8n

Élevé complexité🔗 Webhook21 nœuds🏷️ Project Managementpar Manu

Aperçu

Complete Calendly automation that handles confirmations, cancellations and reschedules in a single workflow. WHAT IT DOES:

Logs all meetings to Google Sheets automatically Creates events in organizer's Google Calendar Sends professional HTML emails to guests Notifies your team on Slack (#meetings) Handles errors with Slack alerts (#errors)

INCLUDED FLOWS:

New booking: Sheets + Calendar + Slack + Confirmation email Cancellation: Sheets (updates status) + Slack + Cancellation email Reschedule:

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailCode

Aperçu du workflow

Loading workflow preview...

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur webhook.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 21 nœuds, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (21)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier handle-calendly-bookings-cancellations-and-reschedules-with-gmail-google-calendar-sheets-and-slack téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Handle Calendly bookings, cancellations and reschedules with Gmail, Google Calendar, Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Voir sur n8n.io
Nœuds21
Complexitéhigh
Déclencheurwebhook
CatégorieProject Management

Créé par

Manu

Manu

@manu

Tags

codegmailgooglecalendargooglesheetsslackswitchwebhook
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