Generate Student Course Schedules Based on Prerequisites with GPT and Google Sheets — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur9 nœuds🏷️ Project Management👁 14 vuespar Robert Breen

Aperçu

Create a Fall 2025 course schedule for each student based on what they’ve already completed, catalog prerequisites, and term availability (Fall/Both). Reads students from Google Sheets → asks an AI agent to select exactly 5 courses (target 15–17 credits, no duplicates, prereqs enforced) → appends each student’s schedule to a schedule tab.

🧠 Summary Trigger:* Manual — “When clicking ‘Execute workflow’” I/O:* Google Sheets in → OpenAI decisioning → Google Sheets out Ideal for:** Registrars, adv

Nœuds utilisés

Google SheetsAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

Aperçu du workflow

3) Connect OpenAI (API Key)
1. In n8n → Credentials → New → OpenAI API
2. Paste your OpenAI API key
3. In OpenAI Chat Model, select your credential and a v
1) Connect Google Sheets (OAuth2)
1. In n8n → Credentials → New → Google Sheets (OAuth2)
2. Sign in with your Google account and grant access
3. In each Google Sheets node, select your S
🎓 AI Course Scheduler from Completed Prereqs
Create a Fall 2025 course schedule for each student bas
⚙️ Setup (only 2 steps)
1) Connect Google Sheets (OAuth2)
- In n8n → Credentials → New → Google Sheets (OAuth2),
- In the Google Sheets nodes, select your spre
modelparser
⚡
W
When clicking ‘Execute w…
OpenAI Chat Model2
Structured Output Parser
Scheduling Agent
S
Set Fields
Clear sheet1
Get Student Data
S
Split Schedule
Append Schedule
9 nodes8 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 9 nœuds, connecting agent, googlesheets, lmchatopenai.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#2
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#3
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier generate-student-course-schedules-based-on-prerequisites-with-gpt-and-google-sheets téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Generate Student Course Schedules Based on Prerequisites with GPT and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentgooglesheetslmchatopenaimanualtriggeroutputparserstructuredsetsplitout

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds9
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
Vues14
CatégorieProject Management

Créé par

Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Tags

agentgooglesheetslmchatopenaimanualtriggeroutputparserstructuredsetsplitout
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