Generate Sprint Review Summaries from Transcripts with OpenAI and Google Sheets — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur6 nœuds🏷️ Project Managementpar Arkadiusz

Aperçu

What this workflow does

This template automates the entire process of documenting Sprint Reviews in Scrum:
Input Collection – Through a friendly form, users upload the transcript file (meeting notes, sprint review transcript, or VTT captions) and specify the sprint name and domain.
Transcript Parsing – A Code node formats the transcript into clean [HH:MM:SS] Speaker: text lines, supporting VTT, Zoom, or custom timestamp formats used in Scrum events.
AI-Driven Summary – The AI Agent (LangC

Nœuds utilisés

Google SheetsCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Aperçu du workflow

Overview
Sprint Review Transcript → AI Markdown Summary → Google
Inputs: File (VTT/text), Sprint name, Domain.
Outputs: Preview in UI + archived row in Sheet.
Input Form
Collects transcript file + sprint + domain.
Transcript Parser
Normalizes to `[HH:MM:SS] Speaker: text`.
Supports VTT and simple speaker/timestamp lines.
AI Summary
Creates executive bullets, recap table, and action item
Preview
Shows the generated Markdown with custom CSS.
Archive to Sheets
Saves summary + transcript + metadata (date/domain/spri
LLM Backend
OpenAI Chat Model used by AI Agent.
model
⚡
C
Collect Sprint Review In…
Parse Transcript
Generate Summary
P
Preview Summary
OpenAI LLM
Save to Google Sheets
6 nodes5 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 6 nœuds, connecting agent, code, form.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CO

Code

code

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier generate-sprint-review-summaries-from-transcripts-with-openai-and-google-sheets téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Generate Sprint Review Summaries from Transcripts with OpenAI and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentcodeformformtriggergooglesheetslmchatopenai

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds6
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

Arkadiusz

Arkadiusz

@akadiusz

Tags

agentcodeformformtriggergooglesheetslmchatopenai
⚡

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