Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié15 nœuds🏷️ Project Managementpar Rahul Joshi

Aperçu

Description  Automates daily EOD summaries from Jira issues into an Excel sheet, then compiles a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini) and delivers it to stakeholders via email. Gain consistent reporting, clear insights, and hands-free delivery. ✨📧

What This Template Does  Fetches Jira issues and extracts key fields. 🧩 Generates End‑of‑Day summaries and stores them in Excel daily. 📄 Aggregates the week’s EOD data from Excel. 📚 Creates a weekly summary using Azure OpenAI (GPT-4o-mini).

Nœuds utilisés

Google SheetsJira SoftwareGmailCodeAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Aperçu du workflow

Daily Evening Trigger 
Schedules and initiates the EOD workflow each workday e
Get ALL issues (Jira) 
Retrieves all Jira issues for the day, including status
Flatten Input 
Normalizes and flattens the Jira JSON into a lighter st
Chat Model (EOD) 
Generates a structured End‑of‑Day summary from the flat
Append Summary (Sheet) 
Writes the EOD summary and the day’s metadata into the
Friday Evening Trigger 
Starts the weekly compilation workflow every Friday eve
Get all stored data (Sheet) 
Reads the week’s EOD entries from the sheet, providing
Flatten the input (Weekly) 
Converts the read rows into a unified format for the we
Chat Model (Weekly) 
Produces a consistent Weekly Summary by analyzing the f
Create Email 
Transforms the weekly summary into styled, mobile‑frien
Email to Stakeholders 
Sends the final weekly report email to the stakeholder
modelmodelparserparser
Azure OpenAI Chat Model
Azure OpenAI Chat Model1
Structured Output Parser
Structured Output Parser1
Get ALL issues
Flatten Input
Create Summary
Append Summary
⚡
D
Daily Evening Trigger
⚡
F
Friday Evening Trigger
Get all stored data
Flatten the input
Create Weekly Summary
Create Email
Email to Stakeholders
15 nodes13 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 15 nœuds, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier generate-daily-jira-summaries-weekly-reports-with-azure-openai-and-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Generate Daily Jira Summaries & Weekly Reports with Azure OpenAI and Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds15
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

agentcodegmailgooglesheetsjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletrigger
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