Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur12 nœuds🏷️ Project Managementpar Gabriel Santos

Aperçu

Who’s it for Teams and project managers who want to turn meeting transcripts into actionable Trello tasks automatically, without worrying about duplicate cards.

What it does This workflow receives a transcript file in .txt format and processes it with AI to extract clear, concise tasks. Each task includes a short title, a description, an assignee (if mentioned), and a deadline (if available).
The workflow then checks Trello for duplicates across all lists, comparing both card titles (name) an

Nœuds utilisés

AI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserAI Agent Tool

Aperçu du workflow

Extract meeting tasks and sync with Trello
This workflow processes a meeting transcript (uploaded
What it does
Get Transcription node
> Extracts raw text from the uploaded transcript file.
Form Trigger node
> Receives the transcript file (.txt) from the user.
AI Agent node
> Main agent that extracts tasks, checks duplicates via
Trello Agent node
> Sub-agent responsible for Trello sync.
> Uses “Get many lists” + “Get all cards in a list” to
> Creates a new card only if no duplicate
Respond to Form node
> Returns a final confirmation message to the user with
toolmodelmodeltooltoolparserparsertool
G
Get Transcription
AI Agent
Structured Output Parser
OpenAI Chat Model
⚡
R
Receive Transcript file
Trello Agent
Structured Output Parser1
OpenAI Chat Model1
C
Create a card in Trello
G
Get many lists in Trello
G
Get all cards in a list …
R
Respond to Form
12 nodes11 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 12 nœuds, connecting agent, agenttool, extractfromfile.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (12)

AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#1
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#2
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#3
AI

AI Agent Tool

n8n-nodes-langchain.agentTool

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier extract-meeting-tasks-from-transcripts-with-ai-and-sync-to-trello téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Extract Meeting Tasks from Transcripts with AI and Sync to Trello", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds12
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

Gabriel Santos

Gabriel Santos

@gabrielhmsantos

Tags

agentagenttoolextractfromfileformformtriggerlmchatopenaioutputparserstructuredtrellotool
⚡

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