Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur15 nœuds🏷️ Project Managementpar Abhiman

Aperçu

This workflow automatically converts Telegram text or voice messages into Notion tasks by using AI to extract the task name and due date, allowing users to approve or decline tasks directly in Telegram before they are created. It is designed for students managing assignments, professionals tracking tasks from messaging apps, productivity enthusiasts looking to automate task entry, and teams using Notion for organized task management.

Detailed Use Case

This template turns casual Telegram messag

Nœuds utilisés

TelegramNotionGoogle Gemini Chat ModelInformation ExtractorGoogle Gemini

Aperçu du workflow

💬 Telegram: Receive Message

Triggers when a new Telegram message arrives either tex

🔀 Switch: Text or Voice

Checks if the message is text or voice and routes it to

✏️ Set: Prepare Text

Extracts the text message from Telegram and stores it f

🎙️ Voice Processing Chain

1. Telegram: Download Voice File: Downloads the user's

2. Gemini: Transcribe Voice: Sends the downloaded audio

🧠 Task Information Extraction

1. Google Gemini Chat Model – Powers the AI extraction

2. AI Extractor: TaskName & TaskDue – Identifies and ex

✅ Validate Task Extraction

1. If: Extraction Valid? – Checks if both `TaskName` an

2. Telegram: Notify - Extraction Failed – Sends a Teleg

📩 Ask for Task Approval

- Telegram: Ask Approve / Decline – Sends a message wit

- Provides Approve and Decline buttons for double

✅ Check Task Approval

- Approval Check (If Approved?) – Checks if the user ap

- Telegram: Notify - Task Not Created – Notifies the us

📝 Create Task in Notion

- Notion: Create Task Page – Adds a new page in Notion

- Telegram: Notify - Task Created – Confirms to the use

Quick Setup Checklist — Telegram → Transcribe

1) Telegram (BotFather)

- Create a bot with BotFather → `/newbot` → copy the Bo

- Start the bot in your Telegram

Google Gemini Chat Model

Approval Check (If Appro…

⚡

Telegram: Receive Message

Switch: Text or Voice

Set: Prepare Text

Telegram: Download Voice…

Gemini: Transcribe Voice

Set: Put Transcript into…

AI Extractor: TaskName &…

If: Extraction Valid?

Telegram: Ask Approve / …

Notion: Create Task Page

Telegram: Notify - Task …

Telegram: Notify - Extra…

15 nodes15 edges

Comment ça fonctionne

1
Déclencheur
Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.
2
Traitement
Les données transitent par 15 nœuds, connecting googlegemini, if, informationextractor.
3
Sortie
Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (15)

Notion

notion

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

Information Extractor

n8n-nodes-langchain.informationExtractor

Google Gemini

n8n-nodes-langchain.googleGemini

Comment importer ce workflow

1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
3Sélectionnez le fichier extract-approve-tasks-from-telegram-to-notion-with-gemini-ai-voice-support téléchargé et cliquez sur Importer.
4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Extract & Approve Tasks from Telegram to Notion with Gemini AI & Voice Support", "nodes": [...], ...}

Intégrations

googlegeminiifinformationextractorlmchatgooglegemininotionsetswitchtelegramtelegramtrigger

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSON Voir sur n8n.io

Nœuds15

Complexitémedium

Déclencheurtrigger

CatégorieProject Management

Créé par

Abhiman

@abhimangs

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