Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié14 nœuds🏷️ Project Managementpar Hyrum Hurst

Aperçu

Who this is for

Property management companies managing frequent tenant move-outs across multiple units.

What this workflow does

Automatically schedules and coordinates move-out cleaning and repair tasks, sends vendor instructions, notifies internal teams, tracks completions, and logs everything for reporting.

How it works

Cron triggers workflow before lease end. AI generates personalized move-out instructions and checklists. Vendors and property management teams are notified. Completion upd

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackGmailAI AgentAnthropic Chat Model

Aperçu du workflow

modelmodel
⚡
S
Schedule Trigger
W
Workflow Configuration
Get Tenant & Property Info
Generate Move-Out Instru…
Anthropic Chat Model
S
Structure Tasks for Vend…
Send Email to Vendors
Notify Property Manageme…
⚡
V
Vendor Confirmation Webh…
Log Task Completion
C
Check Task Delays
Suggest Follow-Up Actions
Anthropic Chat Model1
Send Follow-Up Alert
14 nodes12 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 14 nœuds, connecting agent, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (14)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GM

Gmail

gmail

#3
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#4
AN

Anthropic Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic

#5

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier coordinate-move-out-cleaning-and-repair-tasks-with-google-sheets-slack-email-and-claude téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Coordinate move-out cleaning and repair tasks with Google Sheets, Slack, email and Claude", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds14
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Hyrum Hurst

Hyrum Hurst

@hyrum-hurst

Tags

agentgmailgooglesheetsiflmchatanthropicscheduletriggersetslackwebhook
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