Bidirectional ClickUp Task & Google Calendar Sync with Multi-Calendar Routing — Workflow n8n

Élevé complexité⚡ Déclencheur65 nœuds🏷️ Project Managementpar R4wd0G

Aperçu

Who’s it for Teams that manage tasks in ClickUp and want those tasks reflected—and kept in sync—in Google Calendar automatically.

How it works A ClickUp Trigger captures task events (create, update, delete). For new tasks, the workflow creates a Google Calendar event with the correct start/end. It stores a mapping between clickupTaskId and calendarEventId in a Google Sheet so later updates and deletions can target the right event. Multiple lanes (personal/school/tech/internship) let you route t

Nœuds utilisés

Google SheetsClickUpGoogle Calendar

Aperçu du workflow

Template Instructions
Sync ClickUp tasks → Google Calendar (create, update, d
Setup
1) Open Configuration and set `calendarId_*`, `sheetId`
Create – ClickUp → Google Calendar
When it runs: on `taskCreated` (and tasks routed to a l
What happens
1) `Edit Fields*` injects the target `calendarId` from
Update – Keep Calendar in sync with ClickUp c
When it runs: on `taskUpdated` and `taskDueDateUpdated`
How it works
1) The flow fetches the existing event using the stored
Delete – Remove event and clean mapping
When it runs: on `taskDeleted` (or status flow that imp
What happens
1) `Google Sheets2 (lookup)` finds the mapping row by `
C
Configuration
I
If
E
Edit Fields
E
Edit Fields1
E
Edit Fields2
E
Edit Fields3
Google Calendar9
Google Calendar10
E
Edit Fields4
Google Sheets
E
Edit Fields6
Google Sheets2
Google Calendar11
Google Calendar12
Google Calendar13
Google Calendar14
⚡
C
ClickUp Trigger
Google Sheets1
Google Calendar15
Google Calendar16
Google Calendar17
Google Calendar18
Google Calendar19
Google Sheets3
Google Sheets4
Google Sheets5
Google Sheets6
Google Sheets7
I
if_allDayEvent3
I
if_allDayEvent
I
if_allDayEvent1
I
if_allDayEvent2
I
if_allDayEvent4
Google Calendar
Google Calendar20
Google Calendar21
Google Calendar22
Google Calendar23
I
If17
I
If18
I
If19
I
If20
I
If21
I
If22
I
If23
I
If24
I
If25
I
If26
S
Switch2
Google Calendar24
I
if_allDayEvent5
Google Calendar25
I
If27
I
If28
S
Switch
S
Switch1
Google Calendar6
Google Calendar1
Google Calendar7
Google Calendar8
I
If1
S
Switch3
M
Merge
ClickUp1
ClickUp
65 nodes90 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 65 nœuds, connecting clickup, clickuptrigger, googlecalendar.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (65)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CL

ClickUp

clickUp

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier bidirectional-clickup-task-google-calendar-sync-with-multi-calendar-routing téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Bidirectional ClickUp Task & Google Calendar Sync with Multi-Calendar Routing", "nodes": [...], ...}

Intégrations

clickupclickuptriggergooglecalendargooglesheetsifmergesetswitch

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds65
Complexitéhigh
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

R4wd0G

R4wd0G

@r4wd0g

Tags

clickupclickuptriggergooglecalendargooglesheetsifmergesetswitch
⚡

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