Automatically email great leads when they submit a form and record in HubSpot — Workflow n8n

Moyen complexité⚥ DĂ©clencheur11 nƓudsđŸ€ Sales👁 3,416 vuespar Mutasem

Aperçu

Use case This workflow automatically qualifies great leads from a form and sends them an email 😼.. It also adds the user to Hubspot if not already added and records the outreach.

How to setup Add you MadKudu, Hunter, and Gmail credentials Setup your HubSpot Oauth2 creds using n8n docs Set the email content and subject Click the Test Workflow button, enter your email and check the Slack channel Activate the workflow and use the form trigger production URL to collect your leads in a smart way

NƓuds utilisĂ©s

HTTP RequestHubSpotHunterGmail

Aperçu du workflow

đŸ‘šâ€đŸŽ€ Setup
1. Add you MadKudu, Hunter, and Gmail credentials
2. Setup your HubSpot Oauth2 creds using [n8n docs](htt
👆 You can exchange this with any form you li
👆 Adjust the fit as you see necessary
đŸ‘‡đŸœ Change the content here
⚡
N
n8n Form Trigger
C
Check if the email is va

E
Email is not valid, do n

Score lead with MadKudu
Verify email with Hunter
N
Not interesting enough
I
if customer fit score > 60
Send outreach email
S
Set keys
Record engagement in Hub

HubSpot
11 nodes10 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    DĂ©clencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les donnĂ©es transitent par 11 nƓuds, connecting formtrigger, gmail, httprequest.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

DĂ©tails des nƓuds (11)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
HU

HubSpot

hubspot

#2
HU

Hunter

hunter

#3
GM

Gmail

gmail

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. AccĂ©dez Ă  Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automatically-email-great-leads-when-they-submit-a-form-and-record-in-hubspot téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nƓud de service (clĂ©s API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automatically email great leads when they submit a form and record in HubSpot", "nodes": [...], ...}

Intégrations

formtriggergmailhttprequesthubspothunterifset

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
NƓuds11
Complexitémedium
DĂ©clencheurtrigger
Vues3,416
CatégorieSales

Créé par

Mutasem

Mutasem

@mutasem

Tags

formtriggergmailhttprequesthubspothunterifset
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