Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié7 nœuds🏷️ Project Management👁 289 vuespar Yassin Zehar

Aperçu

Description

Automated workflow that generates a Sprint Report from Jira and delivers it by Gmail.

The flow fetches sprint issues from Jira, validates and normalizes the data, calculates metrics (tickets, story points, blockers, completion rate), generates an HTML report, and sends it by email.

Context

This template helps teams keep stakeholders updated automatically of the current sprint. Instead of manually compiling Jira data, the report is generated and sent on schedule (e.g., every Frida

Nœuds utilisés

Jira SoftwareGmailCode

Aperçu du workflow

Required
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: Scheduled run (e.g., every Friday at 17:00)
Data Processing:
- Fetch issues from Jira with JQL: project = <KEY> AND
- Select relevant fi
2) Calculate Metrics
Action: Aggregate data into KPIs
Key Metrics:
- Issues by status (To Do / In Progress / Done)
- Story points: completed vs total
- Blockers count (priority = High / label = b
3) Generate Report & Send Notification
Action: Build an HTML report
Contents:
- Sprint name + dates
- Metrics overview (done vs total issues, SP, blockers)
- Table of all issues (key, summary, st
Email notification
Get many issues
⚡
W
Weekly trigger
J
Jira & email configuration
Validation & error handl…
Metrics calculation
HTML report generation
7 nodes6 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 7 nœuds, connecting code, gmail, jira.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (7)

JI

Jira Software

jira

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automated-sprint-reports-from-jira-to-stakeholders-via-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automated Sprint Reports from Jira to Stakeholders via Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codegmailjirascheduletriggerset

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds7
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
Vues289
CatégorieProject Management

Créé par

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Tags

codegmailjirascheduletriggerset
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