Automated PDF Form Filling for W-9 and More with PDF.co — Workflow n8n

Faible complexité⚥ DĂ©clencheur3 nƓuds💎 Otherpar Robert Breen

Aperçu

đŸ§‘â€đŸ’» Description This workflow demonstrates how to take structured data (e.g., Name, Business, Address) and automatically fill a PDF form (IRS W-9) using PDF.co inside n8n.

The workflow extracts values from a data source (e.g., Set node, database, or webhook), maps those values to fields in a PDF template, and generates a completed PDF. This can be adapted for contracts, invoices, HR forms, or any standardized documents that need automation.

By chaining additional nodes, you can also store

NƓuds utilisĂ©s

When clicking ‘Execute workflow’Sticky Note63W9 DataFill in PDF Form

Aperçu du workflow

⚙ Setup Instructions
1ïžâƒŁ Prepare Your Data
- Add a Set node in n8n with fields such as:
- `Name`
- `Business`
- `Address`
📝 Auto-Fill PDF Forms (W-9 Example)
This workflow demonstrates how to take structured data
2ïžâƒŁ Connect PDF.co
1. Create a free account at PDF.co
2. Copy your API Key from the dashboard
3. In n8n → Credentials → New → PDF.co API
- Paste your API Key →
⚡
W
When clicking ‘Execute w

W
W9 Data
F
Fill in PDF Form
3 nodes2 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    DĂ©clencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les donnĂ©es transitent par 3 nƓuds, connecting manualtrigger, n8n-nodes-pdfco.pdfco api, set.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

DĂ©tails des nƓuds (3)

WH

When clicking ‘Execute workflow’

manualTrigger

#1
ST

Sticky Note63

stickyNote

#2
W9

W9 Data

set

#3
FI

Fill in PDF Form

n8n-nodes-pdfco.PDFco Api

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. AccĂ©dez Ă  Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automated-pdf-form-filling-for-w-9-and-more-with-pdfco téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nƓud de service (clĂ©s API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automated PDF Form Filling for W-9 and More with PDF.co", "nodes": [...], ...}

Intégrations

manualtriggern8n-nodes-pdfco.pdfco apiset

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
NƓuds3
Complexitélow
DĂ©clencheurtrigger
CatégorieOther

Créé par

Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Tags

manualtriggern8n-nodes-pdfco.pdfco apiset
⚡

Nouveau sur n8n ?

n8n est un outil d'automatisation de workflows gratuit et open-source. HĂ©bergez-le vous-mĂȘme ou utilisez la version cloud.

Obtenir n8n gratuitement →