Automated Notion Task Reminders via Slack — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié11 nœuds🏷️ Project Management👁 2,453 vuespar Darryn Balanco

Aperçu

This workflow is designed to automate task reminders by retrieving tasks from a Notion database and sending reminders to Slack users. It checks for incomplete tasks from a Notion database and sends a Slack message to the relevant users with the task details and due dates. The automation is scheduled to run every weekday at 9:00 AM, ensuring that users are always reminded of pending tasks.

Who is this for? This workflow is ideal for teams or individuals who manage their tasks using Notion but re

Nœuds utilisés

SlackNotion

Aperçu du workflow

Schedule Mon - Friday @ 09:00am
Triggers the workflow every weekday at 9:00 AM. This en
Set Notion User Emails and Slack User Full Na
Stores the email addresses of Notion users, and full na
Get To Dos from Tasks Database and Filter inc
Retrieves all tasks from the specified Notion database
Get All Slack Users
Fetches all users from Slack to enable proper identific
Switch for Notion Users Emails
Determines which user (User 1 or User 2) is assigned th
Filter Slack User and Send a Direct Message t
Filters Slack users to identify User 1 based on their f
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Setup
1. `Connect Notion`: You will need to connect your Noti
2. `Connect Slack`: Authenticate with Slack using OAuth
How to customize this workflow
- `Change the Notion Tasks database`: You can adjust th
What this workflow does
1. `Triggers every weekday at 9:00 AM`: The workflow ru
2. `Fetches tasks from Notion`: It retrieves tasks from
Automated Notion Task Reminders via Slack
Built for the Let's Automate It Community by Optimus Ag
This workflow automates send
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💡 Tip
Crontab Guru is a simple and intuitive web-based tool t
F
Filter incomplete tasks …
Get All Slack Users (Dar…
Get To Dos from Tasks Da…
⚡
S
Schedule Mon - Friday @ …
S
Set Notion User Emails
S
Set Slack User Full Name
Send a Direct Message to…
Send a Direct Message to…
S
Switch for Notion Users …
F
Filter Slack User 1 Full…
F
Filter Slack User 2 Full…
11 nodes10 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 11 nœuds, connecting cron, filter, notion.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (11)

SL

Slack

slack

#1
NO

Notion

notion

#2

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automated-notion-task-reminders-via-slack téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automated Notion Task Reminders via Slack", "nodes": [...], ...}

Intégrations

cronfilternotionsetslackswitch

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds11
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
Vues2,453
CatégorieProject Management

Créé par

Darryn Balanco

Darryn Balanco

@optimus01

Tags

cronfilternotionsetslackswitch
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