Automate Sprint Planning with OpenAI, Google Calendar, and Gmail for Agile Teams — Workflow n8n

Élevé complexité⚡ Déclencheur42 nœuds🏷️ Project Management👁 704 vuespar Willemijn

Aperçu

👤 Who is this for? This workflow is designed for Scrum Masters and Agile Coaches who prepare and coordinate Sprint Planning sessions, using Google Calendar, Google Sheets, and OpenAI.

🧩 What problem is this workflow solving? It solves the manual and time-consuming task of collecting, validating, and preparing backlog items for sprint planning—especially when coordinating with distributed teams or large product backlogs.

⚙️ What this workflow does Every week, the workflow:

Detects if a Sprint

Nœuds utilisés

Google SheetsGoogle DriveGoogle CalendarGmailCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Aperçu du workflow

modelmodelmodelmodel
⚡
W
When clicking ‘Test work…
⚡
S
Schedule Trigger
N
No Operation, do nothing
Load Calendar of Scrum M…
Read DoR criteria
L
Loop Over Items for DoR …
Compare User Story to Do…
I
If no event do nothing
Take backlog link for fu…
Update Scrum feedback in…
OpenAI Scrum Master Emai…
OpenAI Scrum Master Stor…
OpenAI Scrum Master DoR …
A
Aggregate DoR check to U…
A
Add DoR feedback to User…
Provide Scrum Master Fee…
C
Combine stories into one…
⚡
E
Error Trigger
Ask Approval to Scrum Ma…
Send Email to Attendees
Create Draft in Scrum Ma…
Make aware the draft is …
I
If Email content is Appr…
S
Start Here: Set Environm…
Take DoR link for furthe…
Send Error Email
C
Check for Upcoming Sprin…
Select Stories Ready for…
Check Open Stories in Cu…
Draft Email for Sprint P…
A
Aggregate Stories for Fo…
Create Dynamic Form
Ask Scrum Master for Cur…
P
Process Feedback on Index
A
Append Feedback to Story
Draft Email for Sprint G…
K
Keep stories that were n…
C
Combine Sprint Spill ove…
A
Append Stories with DoR …
OpenAI Sprint Goal Email…
Send Email to PO
W
Wait until X days before…
42 nodes45 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 42 nœuds, connecting agent, aggregate, code.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (42)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
CO

Code

code

#5
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#6
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#7

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automate-sprint-planning-with-openai-google-calendar-and-gmail-for-agile-teams téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automate Sprint Planning with OpenAI, Google Calendar, and Gmail for Agile Teams", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentaggregatecodeerrortriggerfiltergmailgooglecalendargoogledrivegooglesheetsiflmchatopenaimanualtriggermergescheduletriggersetsplitinbatchessplitoutwait

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Téléchargez et importez en un clic

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Nœuds42
Complexitéhigh
Déclencheurtrigger
Vues704
CatégorieProject Management

Créé par

Willemijn

Willemijn

@willemijn

Tags

agentaggregatecodeerrortriggerfiltergmailgooglecalendargoogledrivegooglesheetsif
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