Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp — Workflow n8n

Élevé complexité⏰ Planifié18 nœuds🏷️ Project Managementpar Vasu Gupta

Aperçu

AI Meeting Assistant: Sync Fireflies Transcripts to ClickUp & Gmail

Act as your personal executive assistant with this high-level automation designed to handle the most tedious post-meeting tasks. This workflow ensures that no action item is forgotten and that participants receive professional follow-ups without you having to lift a finger.

Who is this for? Busy executives and managers who have back-to-back meetings. Project managers who need to sync action items directly into ClickUp. Sales t

Nœuds utilisés

HTTP RequestTelegramGmailCodeAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output ParserThink Tool

Aperçu du workflow

Meeting Intelligence Automation
This workflow automates your post-meeting routine by an
How it works
1. Fetch: Retrieves mee
1. Fetch & Filter Meetings
Get transcripts from Fireflies and filter for today's d
2. Analysis & Task Management
AI extracts action items and syncs them to ClickUp.
3. Human Approval
Telegram bot asks for confirmation before sending email
4. Email Automation
Drafts and sends follow-ups via Gmail if approved.
toolmodelmodeltoolparser
⚡
E
Every Morning
Fetch Recent Meetings
Filter Today's Meetings
L
Loop Over Items
Get Full Transcript
Format Transcript Data
Analyze & Create Tasks
OpenAI Chat Model
C
Create ClickUp Task
Ask Approval (Telegram)
A
Approved?
Draft Email
OpenAI Chat Model1
Send Gmail
Notify Cancellation
Notify Success
Think
Structured Output Parser
18 nodes19 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 18 nœuds, connecting agent, clickuptool, code.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (18)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
TE

Telegram

telegram

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7
TH

Think Tool

n8n-nodes-langchain.toolThink

#8

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automate-post-meeting-tasks-with-fireflies-gpt-4o-clickup téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automate Post-Meeting Tasks with Fireflies, GPT-4o & ClickUp", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatchestelegramtoolthink

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds18
Complexitéhigh
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Vasu Gupta

Vasu Gupta

@chetangupta11

Tags

agentclickuptoolcodegmailhttprequestiflmchatopenaioutputparserstructuredscheduletriggersplitinbatches
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