Automate Medical Rep Visit Workflow with Google Sheets, Gmail & OpenAI Summaries — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié13 nœuds🏷️ Project Managementpar WeblineIndia

Aperçu

MR Daily Visit Assignment, Reminder & AI Summary Reporting (Google Sheets + Gmail + OpenAI)

This workflow automates the entire daily reporting cycle for field representatives. It assigns daily visits from Google Sheets, emails each MR their task details, sends reminders to those who haven't submitted updates and uses an AI agent to convert form responses into structured summaries. Finally, it sends a clear end-of-day report to the manager, reducing manual coordination and ensuring consistent re

Nœuds utilisés

Google SheetsGmailAI AgentOpenAI Chat Model

Aperçu du workflow

How it works
This workflow helps teams automate the daily routine of
Daily Work Assignment
Every morning, a scheduled trigger starts the workflow
Reminder Flow
Each evening, a scheduled trigger starts the reminder w
Reporting and Summary
At the end of the day, a scheduled trigger starts the s
model
Fetch MR Sheet
Send Plan Email to MR
Fetch Pending Records
Send Reminder Email
Fetch Form Responses
Send Summary to Manager
AI Agent
OpenAI Chat Model
Update row in sheet
⚡
S
Schedule To Assign Work
⚡
S
Schedule For Remind Pend…
⚡
S
Schedule for Summary Upd…
Update row in sheet1
13 nodes10 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 13 nœuds, connecting agent, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automate-medical-rep-visit-workflow-with-google-sheets-gmail-openai-summaries téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automate Medical Rep Visit Workflow with Google Sheets, Gmail & OpenAI Summaries", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentgmailgooglesheetslmchatopenaischeduletrigger

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds13
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

WeblineIndia

WeblineIndia

@weblineindia

Tags

agentgmailgooglesheetslmchatopenaischeduletrigger
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