Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4 — Workflow n8n

Moyen complexité⏰ Planifié15 nœuds🏷️ Project Managementpar Rahul Joshi

Aperçu

Description Automate Jira backlog management with intelligent cleanup, prioritization, and AI-powered reporting. This workflow scans daily to identify stale issues, missing priorities, and overdue tasks — auto-updates Jira with corrective labels, logs everything into Google Sheets for tracking, and notifies teams via Slack. Every Friday, it sends an AI-generated backlog summary email to project leads for visibility and planning. 🚀📅

What This Template Does Step 1: Triggers automatically every we

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackJira SoftwareGmailAI AgentStructured Output ParserAzure OpenAI Chat Model

Aperçu du workflow

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Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur planifié, s'exécutant selon un planning défini.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 15 nœuds, connecting agent, aggregate, gmail.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (15)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#6
AZ

Azure OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatAzureOpenAi

#7

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automate-jira-backlog-hygiene-and-reporting-with-slack-gmail-and-gpt-4 téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automate Jira Backlog Hygiene and Reporting with Slack, Gmail and GPT-4", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggersetslack

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Voir sur n8n.io
Nœuds15
Complexitémedium
Déclencheurscheduled
CatégorieProject Management

Créé par

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Tags

agentaggregategmailgooglesheetsifjiralmchatazureopenaioutputparserstructuredscheduletriggerset
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