Automate Client Onboarding with GPT-4, Google Drive, ClickUp & Slack — Workflow n8n

Élevé complexité⚡ Déclencheur16 nœuds🏷️ Project Managementpar Muhammad Bello

Aperçu

Description This automation streamlines client onboarding by instantly processing a submitted form, extracting key details from an uploaded proposal, and using GPT-4 to generate a full onboarding task list.

It then sets up the client workspace across Google Drive, ClickUp, and Slack, and sends a personalized welcome email completing in under a minute from submission.

Setup Steps

Connect your Google Drive, ClickUp, Slack, Gmail, and OpenAI accounts. Customize the form fields and system prompt

Nœuds utilisés

SlackGoogle DriveClickUpGmailAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

Aperçu du workflow

🔧 Configuration Notes
Before running this workflow:
1. Google Drive:
* Configure OAuth2 credentials
* Confirm the account can create folders
2. ClickUp:
AI Client Onboarding Workflow
Purpose: Streamline and fully automate the onboarding p
Triggered by: n8n form submission
Actions performed
modelparser
⚡
O
On form submission1
E
Extract from File1
R
Remane Doc
Create Main Client Folder
R
Remane Folder ID
Click Up~Create a folder
Click Up~Create a list
Segment Task
OpenAI Chat Model
Structured Output Parser
Send Welcome Email
Slack | Create Channel
Slack | Post Message
S
Split Out1
L
Loop Over Items
Create a task
16 nodes16 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 16 nœuds, connecting agent, clickup, extractfromfile.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (16)

SL

Slack

slack

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
CL

ClickUp

clickUp

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#7

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automate-client-onboarding-with-gpt-4-google-drive-clickup-slack téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automate Client Onboarding with GPT-4, Google Drive, ClickUp & Slack", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentclickupextractfromfileformtriggergmailgoogledrivelmchatopenaioutputparserstructuredsetslacksplitinbatchessplitout

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds16
Complexitéhigh
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

Muhammad Bello

Muhammad Bello

@muhammad-bello

Tags

agentclickupextractfromfileformtriggergmailgoogledrivelmchatopenaioutputparserstructuredsetslack
⚡

Nouveau sur n8n ?

n8n est un outil d'automatisation de workflows gratuit et open-source. Hébergez-le vous-même ou utilisez la version cloud.

Obtenir n8n gratuitement →