Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur13 nœuds🏷️ Project Managementpar 長谷　真宏

Aperçu

Who is this for? This template is perfect for agencies, consultancies, freelancers, and project-based teams who want to eliminate repetitive onboarding tasks. If you're tired of manually creating folders, Slack channels, and project pages every time a new client signs a contract, this automation will save you hours. What this workflow does When a new contract PDF is uploaded to a designated Google Drive folder, this workflow automatically:

Parses the filename to extract client name, project nam

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackGoogle DriveGmailNotionCodeAI AgentOpenAI Chat Model

Aperçu du workflow

🎯 Project Onboarding Automation
Automate your entire client onboarding workflow when a
This template automatically:
1. Creates a project folder s
1️⃣ Trigger & Parse
Monitors a specific Google Drive folder for new/updated
Extracts client name, project name, and email from the
2️⃣ Configuration
Centralized config node.
Update these values:
- Google Drive parent folder ID
- Notion database ID
- Google Sheet ID
3️⃣ Create Project Infrastructure
Automatically creates:
- Root project folder
- Deliverables subfolder
- Slack channel for communication
4️⃣ Project Management
Creates a Notion page with:
- Project details
- Initial kickoff task
Logs to master Google Sheet for tracking.
5️⃣ AI Email Draft & Notification
Uses OpenAI to draft a personalized welcome email.
Saves as Gmail draft for human review.
Notifies team on Slack when complete.
model
⚡
W
Watch Contract Folder
Parse Filename
S
Set Config Variables
Create Project Folder
Create Deliverables Subf…
Create Slack Channel
Create Notion Project Page
Add Kickoff Task
Log to Master Sheet
AI Draft Welcome Email
Create Gmail Draft
Notify Team on Slack
OpenAI Chat Model
13 nodes12 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 13 nœuds, connecting agent, code, gmail.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (13)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Drive

googleDrive

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#7
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#8

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier automate-client-onboarding-across-google-drive-slack-notion-gmail-with-gpt-4o-mini téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "Automate client onboarding across Google Drive, Slack, Notion & Gmail with GPT-4o-mini", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds13
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
CatégorieProject Management

Créé par

長谷　真宏

長谷　真宏

@masa0258

Tags

agentcodegmailgoogledrivegoogledrivetriggergooglesheetslmchatopenainotionsetslack
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