AI Meeting Summary & Action Item Tracker with Notion, Slack, and Gmail — Workflow n8n

Moyen complexité🔗 Webhook12 nœuds🏷️ Project Managementpar Daniel Shashko

Aperçu

How it Works This workflow accepts meeting transcripts via webhook (Zoom, Google Meet, Teams, Otter.ai, or manual notes), immediately processing them through an intelligent pipeline that eliminates post-meeting admin work. The system parses multiple input formats (JSON, form data, transcription outputs), extracting meeting metadata including title, date, attendees, transcript content, duration, and recording URLs.

OpenAI analyzes the transcript to extract eight critical dimensions: executive su

Nœuds utilisés

Google SheetsSlackGoogle CalendarGmailNotionCodeOpenAI

Aperçu du workflow

Captures incoming meeting info via webhook.
Extracts and structures raw meeting details.
Uses AI to analyze transcript and summarize.
Combines AI insights with meeting metadata.
Sends structured summary to Slack channel.
Separates each action item for processing.
Separates each action item for processing.
Adds action items as Notion tasks.
Sends email with assigned task details.
Adds meeting tasks to Google Calendar.
Records analytics in Google Sheets.
Sends JSON confirmation to webhook.
🧠 Workflow Summary 💼🤖📅
This workflow automates the entire meeting management p
It starts by receiving meeting data, then uses AI to ex
⚡
R
Receive Meeting Data
Parse Meeting Input
AI Meeting Analysis
Synthesize Intelligence
Post Meeting Summary
Create Meeting Note
Split Action Items
Create Task in Notion
Email Task Owner
Create Calendar Reminder
Log Meeting Metrics
⚡
R
Return Success Response
12 nodes13 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur webhook.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 12 nœuds, connecting code, gmail, googlecalendar.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (12)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
NO

Notion

notion

#5
CO

Code

code

#6
OP

OpenAI

openAi

#7

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier ai-meeting-summary-action-item-tracker-with-notion-slack-and-gmail téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "AI Meeting Summary & Action Item Tracker with Notion, Slack, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Intégrations

codegmailgooglecalendargooglesheetsnotionopenairespondtowebhookslackwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds12
Complexitémedium
Déclencheurwebhook
CatégorieProject Management

Créé par

Daniel Shashko

Daniel Shashko

@tomax

Tags

codegmailgooglecalendargooglesheetsnotionopenairespondtowebhookslackwebhook
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