AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies — Workflow n8n

Moyen complexité⚡ Déclencheur10 nœuds🏷️ Project Management👁 9,693 vuespar Mark Shcherbakov

Aperçu

Video Guide

I prepared a comprehensive guide detailing how to create a Smart Agent that automates meeting task management by analyzing transcripts, generating tasks in Airtable, and scheduling follow-ups when necessary.

Youtube Link

Who is this for? This workflow is ideal for project managers, team leaders, and business owners looking to enhance productivity during meetings. It is particularly helpful for those who need to convert discussions into actionable items swiftly and effectively.

Nœuds utilisés

AirtableHTTP RequestAI AgentOpenAI Chat ModelCall n8n Workflow Tool

Aperçu du workflow

Replace API key for Fireflies
Replace connections for Airtable and Google
Scenario 2 - Create Tasks tool
Scenario 1 - AI agent
Replace OpenAI connection
Set up steps
Preparation
1. Create Accounts:
- N8N: For workflow automation.
- Airtable: For database hosting a
!5min Logo
AI Agent for project management and meetings with Airta
Made by [Philipp Bek
... or watch set up video [10 min]
![Youtube Link](https://www.youtube
tooltoolmodeltool
AI Agent
OpenAI Chat Model
Create Tasks
N
Notify Client About Tasks
⚡
E
Execute Workflow Trigger
S
Split Out
Create Task
C
Create Event
⚡
W
Webhook
Get Meeting Content
10 nodes8 edges

Comment ça fonctionne

  1. 1

    Déclencheur

    Le workflow démarre avec un déclencheur déclencheur.

  2. 2

    Traitement

    Les données transitent par 10 nœuds, connecting agent, airtable, executeworkflowtrigger.

  3. 3

    Sortie

    Le workflow termine son automatisation et livre le résultat à la destination configurée.

Détails des nœuds (10)

AI

Airtable

airtable

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#4
CA

Call n8n Workflow Tool

n8n-nodes-langchain.toolWorkflow

#5

Comment importer ce workflow

  1. 1Cliquez sur le bouton Télécharger JSON à droite pour enregistrer le fichier du workflow.
  2. 2Ouvrez votre instance n8n. Accédez à Workflows → Nouveau → Importer depuis un fichier.
  3. 3Sélectionnez le fichier ai-agent-for-project-management-and-meetings-with-airtable-and-fireflies téléchargé et cliquez sur Importer.
  4. 4Configurez les identifiants pour chaque nœud de service (clés API, OAuth, etc.).
  5. 5Cliquez sur Tester le workflow pour vérifier que tout fonctionne, puis activez-le.

Ou collez directement dans n8n → Importer depuis JSON :

{ "name": "AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies", "nodes": [...], ...}

Intégrations

agentairtableexecuteworkflowtriggergmailtoolgooglecalendartoolhttprequestlmchatopenaisplitouttoolworkflowwebhook

Obtenir ce workflow

Téléchargez et importez en un clic

Télécharger JSONVoir sur n8n.io
Nœuds10
Complexitémedium
Déclencheurtrigger
Vues9,693
CatégorieProject Management

Créé par

Mark Shcherbakov

Mark Shcherbakov

@lowcodingdev

Tags

agentairtableexecuteworkflowtriggergmailtoolgooglecalendartoolhttprequestlmchatopenaisplitouttoolworkflowwebhook
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