Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad Disparador7 nodos🤝 Salespor Avkash Kakdiya

Descripción general

How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.

Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc

Nodos utilizados

HubSpotOpenAI

Vista previa del flujo de trabajo

Loading workflow preview...

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 7 nodos, connecting function, gmailtrigger, hubspot.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (7)

HU

HubSpot

hubspot

#1
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#2

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openai descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI", "nodes": [...], ...}

Integraciones

functiongmailtriggerhubspotopenaiset

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Ver en n8n.io
Nodos7
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaSales

Creado por

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Etiquetas

functiongmailtriggerhubspotopenaiset

¿Nuevo en n8n?

n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo gratuita y de código abierto. Alójala tú mismo o usa la versión en la nube.

Obtener n8n gratis →