Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador7 nodos🤝 Salespor Avkash Kakdiya

Descripción general

How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.

Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc

Nodos utilizados

HubSpotOpenAI

Vista previa del flujo de trabajo

Meeting Debrief → HubSpot CRM Automation
This workflow automatically converts meeting summary em
Step:1 Gmail Trigger — Meeting Summary Intake
Triggers the workflow when a new meeting summary email
Step:2 Prepare & Normalize Summary
Extracts and prepares the meeting summary text from the
Step:3 AI Extraction — Structured Sales Data
Uses OpenAI to extract structured sales insights from t
Step:4 Parse AI JSON Output
Cleans and parses the AI response into valid JSON field
Step:5 HubSpot CRM Updates
Creates or updates HubSpot contact, deal, and meeting e
⚡
G
Gmail Trigger
P
Prepare Meeting Summary
P
Parse AI JSON Output
Create Meeting Engagement
AI Extraction
Update Deal
Create or Update Contact
7 nodes6 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 7 nodos, connecting function, gmailtrigger, hubspot.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (7)

HU

HubSpot

hubspot

#1
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#2

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openai descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI", "nodes": [...], ...}

Integraciones

functiongmailtriggerhubspotopenaiset

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos7
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaSales

Creado por

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Etiquetas

functiongmailtriggerhubspotopenaiset
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