Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado10 nodos🏷️ Project Managementpor Rahul Joshi

Descripción general

Description: Transform your Jira project management workflow with this intelligent n8n automation template that continuously tracks, scores, and reports the health of Jira Epics.

The automation runs every 6 hours, fetches all active Epics, analyzes linked issues for performance, quality, and stability metrics, and automatically flags at-risk Epics. It updates Jira fields, sends alerts to Slack, logs trends in Google Sheets, and syncs visibility with Monday.com—ensuring teams stay proactive, not

Nodos utilizados

Google SheetsSlackJira SoftwareMonday.com

Vista previa del flujo de trabajo

📊 WORKFLOW START
This workflow monitors Jira Epics and calculates health
• Runs every 6 hours
• Fetches all Epics
• Analyzes linked issues
• Calculates health metrics
📥 EPIC RETRIEVAL
Fetches all Epics from Jira:
• Uses Jira REST API
• getAll operation
• Retrieves: Epic keys, names, fields
• Filters to Epics only
🔀 SPLIT EPICS
Transforms Epic batch into individual items:
• Iterates through each Epic
• Extracts Epic key
• Creates separate object per Epic
• Enables sequential processing
🔗 FETCH LINKED ISSUES
For each Epic, retrieves:
• Epic metadata
• All linked child issues
• Issue details:
✓ Status
📈 HEALTH SCORE ALGORITHM
Weighted formula (0-1 scale):
metrics calculated:
✓ avgCycleTime: Average days/hours
✓ bugRatio: Bugs / Total issues
✓ churnRatio: Reopened / Total
⚠️ RISK THRESHOLD
Condition: healthScore > 0.6
Interpretation:
• Score 0.0-0.6 = Healthy ✅
• Score > 0.6 = At Risk ⚠️
If AT RISK:
🔄 JIRA UPDATE
Updates at-risk Epic:
• Sets custom field:
customfield_10060 = Health Score
• Adds label: "At Risk"
• Creates audit trail
🚨 SLACK ALERT
Sends to: #project-alerts
Contains:
✓ Epic key
✓ Health score value
✓ Direct link to Epic in Jira
📋 MONDAY.COM PULSE
Updates Monday.com board with:
• Health score metric
• Risk status
• Last updated timestamp
Syncs data across platforms
📊 GOOGLE SHEETS LOG
Appends historical record:
Columns (A:C):
✓ Timestamp
✓ Epic Key
✓ Health Score
⚡
T
Trigger Every 6 Hours
Fetch All Epics from Jira
S
Split Epics for Processing
Fetch Epic + Linked Issues
C
Calculate Health Score
I
Is Score > 0.6 (At Risk)?
Update Epic in Jira
Alert Slack Channel
Update Monday.com Pulse
Log to Google Sheets
10 nodes9 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 10 nodos, connecting cron, function, googlesheets.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (10)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2
JI

Jira Software

jira

#3
MO

Monday.com

mondayCom

#4

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo track-jira-epic-health-with-automated-risk-alerts-via-slack-monday-sheets descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets", "nodes": [...], ...}

Integraciones

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos10
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Etiquetas

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack
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