Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications — Flujo de trabajo n8n

Alta complejidad⚡ Disparador17 nodos🏷️ Project Managementpor Omer Fayyaz

Descripción general

This n8n template implements a Calendly Booking & Cancellation Automation Hub that automatically processes Calendly webhook events, logs data to Google Sheets, and sends intelligent Slack notifications

Who's it for

This template is designed for professionals, teams, and businesses who use Calendly for scheduling and want to automate their booking management workflow. It's perfect for:

Sales teams** who need instant notifications about new bookings and cancellations Service providers** (consul

Nodos utilizados

Google SheetsSlack

Vista previa del flujo de trabajo

Calendly Booking & Cancellation Automation
How it works
1. Listens for Calendly booking confirmations
2. Listens for Calendly cancellations
3. Routes events to appropriate processing
4. Logs a
Capture the Booked Appointments
Capture the Cancelled Appointments
Log the Booked Appointments
Log the Cancelled Appointments
Detect the Event Type
R
Route Event Type
T
Transform Booking Data
C
Check Urgency
M
Mark as Urgent
M
Mark as Normal
M
Merge Booking Data
Slack Booking Notification
T
Transform Cancellation D…
C
Categorize Cancellation
L
Label: Last Minute
L
Label: Standard
L
Label: Past Event
M
Merge Cancellation Data
Log to Cancellations Sheet
Slack Cancellation Alert
⚡
C
Calendly Webhook Trigger1
Log to Bookings Sheet1
17 nodes18 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 17 nodos, connecting calendlytrigger, googlesheets, if.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (17)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
SL

Slack

slack

#2

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo track-calendly-schedule-changes-with-google-sheets-slack-notifications descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Track Calendly Schedule Changes with Google Sheets & Slack Notifications", "nodes": [...], ...}

Integraciones

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos17
Complejidadhigh
Disparadortrigger
CategoríaProject Management

Creado por

Omer Fayyaz

Omer Fayyaz

@omerfayyaz

Etiquetas

calendlytriggergooglesheetsifmergesetslackswitch
⚡

¿Nuevo en n8n?

n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo gratuita y de código abierto. Alójala tú mismo o usa la versión en la nube.

Obtener n8n gratis →