Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador9 nodos🏷️ Project Management👁 6 vistaspor Yassin Zehar

Descripción general

Description

This workflow sends an instant email alert when a task in a Google Sheet is marked as Urgent, and then sends a Telegram reminder notification after 2 hours if the task still hasn’t been updated. Then a Jira ticket is created so the task enters in the formal workflow and another Telegram message is sent with the details of the issue created.

It helps teams avoid missed deadlines and ensures urgent tasks get attention — without requiring anyone to refresh or monitor the sheet manuall

Nodos utilizados

Google SheetsTelegramJira SoftwareGmail

Vista previa del flujo de trabajo

Workflow Overview
This workflow creates a complete multi-step escalation
Trigger, Filtering, Emailing & Notification
Triggers when a task's priority becomes “Urgent”, sends
Escalation, Jira Creation ticket and Telegram
After a 2-hour delay, if the task is still unresolved,
Email alert
C
Condition to send the em…
⚡
T
Trigger when Urgent status
Notified update
W
Waiting before check
C
Check if task is dealt w…
Send the escalation mess…
Jira ticket creation
Send notification of the…
9 nodes8 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 9 nodos, connecting gmail, googlesheets, googlesheetstrigger.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (9)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
TE

Telegram

telegram

#2
JI

Jira Software

jira

#3
GM

Gmail

gmail

#4

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo task-escalation-system-with-google-sheets-gmail-telegram-jira-automation descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Task Escalation System with Google Sheets, Gmail, Telegram & Jira Automation", "nodes": [...], ...}

Integraciones

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait

Obtener este flujo de trabajo

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Nodos9
Complejidadmedium
Disparadortrigger
Vistas6
CategoríaProject Management

Creado por

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Etiquetas

gmailgooglesheetsgooglesheetstriggerifjiratelegramwait
⚡

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