Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado6 nodos🏷️ Project Managementpor Yar Malik (Asfandyar)

Descripción general

Intro This template is for project managers, team leads, or anyone who wants to automatically remind teammates of tasks due today—no manual copy‑and‑paste required.

How it works Schedule Trigger runs every morning at 8 AM.
Google Sheets node reads your “Tasks” sheet.
If node filters rows where Due Date = today.
Summarize (ChatGPT HTTP Request) generates a friendly reminder per person.
Message a model sends the prompt to your ChatGPT Assistant and returns the AI response.
Send a messag

Nodos utilizados

Google SheetsGmailOpenAI

Vista previa del flujo de trabajo

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Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 6 nodos, connecting gmail, googlesheets, if.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (6)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#3

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo task-deadline-reminders-with-google-sheets-chatgpt-and-gmail descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Task Deadline Reminders with Google Sheets, ChatGPT, and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraciones

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize

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Nodos6
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Yar Malik (Asfandyar)

Yar Malik (Asfandyar)

@yar

Etiquetas

gmailgooglesheetsifopenaischeduletriggersummarize
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