Send task completion email to customers via Motion API and Gmail — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado10 nodos🏷️ Project Management👁 602 vistaspor Growth AI

Descripción general

📺 Full walkthrough video: https://youtu.be/-xqjoUvbXbs

Who it's for

This workflow is for agencies or freelancers — such as Growth AI — who manage client projects in Motion and want to automatically notify customers when a project task has been completed, without any manual follow-up.

How it works

A schedule trigger fires daily between the 10th and 31st of each month at 8 AM. Active customer records are retrieved from an n8n Data Table and filtered to include only rows where the last notifica

Nodos utilizados

HTTP RequestGmail

Vista previa del flujo de trabajo

L
Loop Over Items in Batch…
F
Filter Todo Projects
Fetch Motion Projects
Fetch Motion Tasks
I
If Task is Completed
Send Email to Customer
G
Get Rows from Data Table
U
Update Row in Data Table
F
Filter Eligible Rows
⚡
E
Every Day at 10
10 nodes11 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 10 nodos, connecting datatable, filter, gmail.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (10)

HT

HTTP Request

httpRequest

#1
GM

Gmail

gmail

#2

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo send-task-completion-email-to-customers-via-motion-api-and-gmail descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Send task completion email to customers via Motion API and Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraciones

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos10
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
Vistas602
CategoríaProject Management

Creado por

Growth AI

Growth AI

@growthai

Etiquetas

datatablefiltergmailhttprequestifscheduletriggersplitinbatches
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