Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail — Flujo de trabajo n8n

Alta complejidad⏰ Programado16 nodos🏷️ Project Managementpor Rahul Joshi

Descripción general

📊 Description Ensure suppliers never miss a follow-up by automating overdue purchase order tracking and scheduling. 📦⏰ This workflow checks Airtable every weekday morning for open POs older than seven days without scheduled follow-ups, generates Google Calendar events, updates Airtable with the follow-up link, and sends notifications to your team via Slack and Gmail. It centralizes supplier management and eliminates manual reminders, helping operations teams stay on top of aging purchase orders

Nodos utilizados

AirtableSlackGoogle CalendarGmailAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

Vista previa del flujo de trabajo

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Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 16 nodos, connecting agent, airtable, errortrigger.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (16)

AI

Airtable

airtable

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#7
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#8

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo schedule-supplier-follow-ups-from-airtable-pos-to-google-calendar-with-ai-slack-gmail descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail", "nodes": [...], ...}

Integraciones

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletriggerslacksplitinbatches

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Nodos16
Complejidadhigh
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Etiquetas

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletrigger
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