Process Shopify Lead Emails from Gmail to HubSpot Contacts and Deals — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⚡ Disparador8 nodos🤝 Salespor Shahzaib Anwar

Descripción general

📌 Overview This workflow automatically processes incoming Shopify/Gmail leads and pushes them into HubSpot as both Contacts and Deals.

It helps sales and marketing teams capture leads instantly, enrich CRM data, and avoid missed opportunities.

⚡ How it works Trigger: Watches for new emails in Gmail.
Extract Data: Parses email body (Name, Email, City, Phone, Message, Product URL/Title).
Condition: Checks if sender is Shopify before processing.
HubSpot:
Creates/updates a Contact w

Nodos utilizados

HubSpotGmailCode

Vista previa del flujo de trabajo

Gmail Trigger
Polls Gmail every minute and emits new emails into the
Get Message
Fetches full email (body + metadata) for parsing.
Extract From Email
Pulls sender address used for filtering/routing.
If Sender is Shopify
Processes only emails from Shopify (change to your sour
Code (Regex Parser)
Extracts: name, email, city, phone, message, product_ur
Adjust regex if your email format differs.
Edit Fields
Normalizes extracted values into clean JSON for HubSpot
HubSpot Contact
Creates/updates a Contact (email, name, phone, city).
HubSpot Deal
Creates a Deal linked to the Contact.
Set your pipeline stage (replace `YOUR_STAGE_ID`).
⚡
G
Gmail Trigger
Get a message
E
Extract From Email
I
If Sender is Shopify
Code
E
Edit Fields
Create or update a contact
Create a deal
8 nodes7 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 8 nodos, connecting code, function, gmail.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (8)

HU

HubSpot

hubspot

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo process-shopify-lead-emails-from-gmail-to-hubspot-contacts-and-deals descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Process Shopify Lead Emails from Gmail to HubSpot Contacts and Deals", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codefunctiongmailgmailtriggerhubspotifset

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos8
Complejidadmedium
Disparadortrigger
CategoríaSales

Creado por

Shahzaib Anwar

Shahzaib Anwar

@shahzaibanwar

Etiquetas

codefunctiongmailgmailtriggerhubspotifset
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