Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado13 nodos🏷️ Project Managementpor Oneclick AI Squad

Descripción general

This n8n workflow monitors medical equipment usage by reading data daily at 6 AM from a Google Sheet, processes alerts for maintenance or calibration, and sends notifications to technicians and supervisors.

Good to Know Runs daily at 6 AM via cron trigger. Requires Google Sheet with equipment data. Sends alerts via email and WhatsApp. Logs all activities in the Google Sheet.

Google Sheet Structure

Sheet: A: Equipment ID | B: Equipment Name | C: Last Maintenance Date | D: Usage Hours E: Calib

Nodos utilizados

Send EmailGoogle SheetsWhatsApp Business CloudCode

Vista previa del flujo de trabajo

How It Works
- Daily Equipment Check (6 AM) - Triggers the workflow.
- Read Equipment Data - Fetches data from Google Sheet.
- Process Equipment Alerts - Identifies maintenance nee
-
⚡
D
Daily Equipment Check (6…
Read Equipment Data
Process Equipment Alerts
F
Filter Equipment with Al…
Send Technician Email
F
Filter Critical Equipment
Send Critical Alert to S…
Log Maintenance Alerts
F
Filter Overdue Equipment
Update Equipment Status
T
Tack Break For 5 Sec
Send message
Send Critical Alert Mass…
13 nodes12 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 13 nodos, connecting code, cron, emailsend.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
WH

WhatsApp Business Cloud

whatsApp

#3
CO

Code

code

#4

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo monitor-medical-equipment-with-google-sheets-send-whatsapp-and-email-alerts descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Monitor Medical Equipment with Google Sheets & Send WhatsApp and Email Alerts", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos13
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

Etiquetas

codecronemailsendfiltergooglesheetswaitwhatsapp
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