Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts — Flujo de trabajo n8n

Media complejidad⏰ Programado11 nodos🏷️ Project Managementpor Gaetano Abbaticchio

Descripción general

Automatically monitor billable Kimai projects every weekday morning and receive a formatted HTML email when a project deadline is approaching or its hour budget is running low. If nothing requires attention, no email is sent keeping your inbox clean and focused.

Who it's for

Teams and freelancers using Kimai to track billable hours who want to stay on top of project deadlines and budget consumption without checking manually every day. Particularly useful for agencies managing multiple concurr

Nodos utilizados

Send EmailHTTP RequestCode

Vista previa del flujo de trabajo

To Customize the Range of Day to check custom
1. Scheduled Start
2. Get Information from Kimai
3. Check Expiration
4. Build & Send Email
📅 Kimai — Deadline & Budget Monitor
Monitors billable Kimai projects daily and sends an HTM
Runs every weekday at
Send an Email
⚡
E
Every Day at 9:00
GET Projects
Get only Bilable
GET Projects Details
GET Timesheet Records
Calculate Budget Uses
C
Combine Data
Calculate expiration
N
Need Email?
Build Email HTML - Report
11 nodes11 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador programado, ejecutándose según un horario definido.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 11 nodos, connecting code, emailsend, httprequest.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (11)

SE

Send Email

emailSend

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CO

Code

code

#3

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo monitor-kimai-project-deadlines-and-budgets-with-daily-email-alerts descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Monitor Kimai project deadlines and budgets with daily email alerts", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos11
Complejidadmedium
Disparadorscheduled
CategoríaProject Management

Creado por

Gaetano Abbaticchio

Gaetano Abbaticchio

@itsgaet

Etiquetas

codeemailsendhttprequestifmergescheduletrigger
⚡

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