Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications — Flujo de trabajo n8n

Baja complejidad⚡ Disparador5 nodos🏷️ Project Managementpor Yassin Zehar

Descripción general

Description

Automated workflow that creates Jira issues directly from Google Forms. The flow validates and normalizes the data, creates the Jira issue, writes the key back to the Google Sheet, and sends a Gmail notification.

Context

This template bridges lightweight Google Forms with enterprise Jira. It enables instant ticket creation while keeping Jira the single source of truth. The flow is idempotent (no duplicates) and production-friendly, with clean field normalization and safe mappings.

Nodos utilizados

Google SheetsJira SoftwareGmailCode

Vista previa del flujo de trabajo

Required
• Google Form + response sheet
• Jira Cloud project (API email + API token)
• Gmail credential
1) Trigger and Normalize
Trigger: New row added to Google Sheets
Data Processing:
- Clean and normalize all fields
- summary: Single-spaced, trimmed text
- description: Preserve paragraphs (trim
2) Create Jira ticket
Action: Call Jira API to create ticket
Key Parameters:
- Project:
- Type: Story
- Priority: Mapped to Jira IDs (1-5)
3) Update the sheet and send Gmail notificati
Action: Update source row with Jira information
Updated Fields:
- jira_key: Ticket reference
- jira_url: Ticket link
- status: "Created"
⚡
T
Trigger when row added
Normalize fields
Cretate Jira Ticket
Update the Google sheet …
Notification email
5 nodes4 edges

Cómo funciona

  1. 1

    Disparador

    El flujo de trabajo comienza con un disparador disparador.

  2. 2

    Procesamiento

    Los datos fluyen a través de 5 nodos, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Salida

    El flujo de trabajo completa su automatización y entrega el resultado al destino configurado.

Detalles de nodos (5)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
JI

Jira Software

jira

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4

Cómo importar este flujo de trabajo

  1. 1Haz clic en el botón Descargar JSON a la derecha para guardar el archivo del flujo de trabajo.
  2. 2Abre tu instancia de n8n. Ve a Flujos de trabajo → Nuevo → Importar desde archivo.
  3. 3Selecciona el archivo jira-ticket-creation-from-google-forms-with-sheet-updates-and-email-notifications descargado y haz clic en Importar.
  4. 4Configura las credenciales para cada nodo de servicio (claves API, OAuth, etc.).
  5. 5Haz clic en Probar flujo de trabajo para verificar que todo funcione, luego actívalo.

O pega directamente en n8n → Importar desde JSON:

{ "name": "Jira Ticket Creation from Google Forms with Sheet Updates and Email Notifications", "nodes": [...], ...}

Integraciones

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira

Obtener este flujo de trabajo

Descarga e importa con un solo clic

Descargar JSONVer en n8n.io
Nodos5
Complejidadlow
Disparadortrigger
CategoríaProject Management

Creado por

Yassin Zehar

Yassin Zehar

@yassinzehar

Etiquetas

codegmailgooglesheetsgooglesheetstriggerjira
⚡

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